Gestionnaire administratif en charge des dépenses (H/F)

Job Description

Missions

Au sein du service financier et comptable, le/ la gestionnaire sera chargé.e de centraliser, contrôler et traiter l'ensemble des flux de dépenses (missions, commandes, services faits, factures) en provenance des laboratoires de recherche.

Activity

- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement ;
- Vérifier et prendre en charge les dépenses non dématérialisées tels que les remboursements directs aux agents et les frais de réception ;
- Vérifier les états de frais de missions avant paiement dans l'outil dédié (Notilus)
- Assurer le traitement des relevés d'opérations des dépenses réglées au moyen d'outils monétiques (via la carte d'achats notamment) ;
- Procéder à des contrôles a priori sur les factures et états de frais, enregistrer les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation ;
- Accompagner les gestionnaires d'unités dans la compréhension et le traitement des flux de gestion ;
- Conseiller quotidiennement les unités dans le domaine de la dépense publique ;
- Assurer l'interface entre le service central de la dépense (SCD) basé à Nancy et les laboratoires ;
- Participer à des activités spécifiques au service : contrôle interne, travaux de clôture d'exercice, formation des gestionnaires de laboratoire.

Your Profil

Skills

- Bonne connaissance de la réglementation en dépense publique,
- Connaissances des règles de base en comptabilité,
- Bonnes capacités relationnelles,
- Méthode et rigueur,
- Savoir comprendre et appliquer des textes réglementaires ;
- Capacités d'analyse et d'autonomie ;
- Bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance d'un système d'information budgétaire ou financier type SAP souhaitée.

Your Work Environment

Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. La délégation régionale assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle est située à Villeurbanne ; elle compte 2727 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand et 121 structures de recherche.

La personne recrutée intégrera le service financier et comptable de la délégation qui traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables dont l'achat des 121 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés. Ce service est composé de 35 agents répartis sur 5 pôles : dépenses, budget-ressources, comptabilité, achat et audit.
Le/la gestionnaire travaillera au sein d'une équipe de 8 personnes.
Un tutorat sera mis en place lors de la prise de fonctions.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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