Missions

Assurer le pilotage du pôle dépenses du Service Financier et Comptable ainsi que les activités spécifiques y afférentes.

Activities

- Piloter l'activité du pôle et fédérer l'équipe autour du plan de contrôle de la dépense
- Suivi des indicateurs de performance du pôle : CIP dépenses, factures en workflows, DGP fournisseurs, DGP missions, dette fournisseurs (les indicateurs sur les contrôles payeurs de la DCIF n'entrent pas dans ce suivi)
- Piloter le plan de contrôle interne de la dépense
- Réattribution des laboratoires en cas d'absence d'un gestionnaire pendant plus de 2 jours et réalisation de la révision annuelle des portefeuilles
- Traitement des CSAP de la dépense
- Accompagnement de l'équipe dans l'apurement des factures en workflow et du suivi des commandes de carte achat et de carte logée
- Réponses aux demandes de solution complexes des laboratoires en matière de dépense
- Élaboration du calendrier et formation des nouveaux porteurs de carte achat, après analyse préalable des nouvelles demandes
- Traitement des dossiers relatifs aux litiges et aux réclamations auprès de BNP Paribas

Skills

- Connaissance de la réglementation en matière de dépense publique
- Connaissance des règles de base en comptabilité générale
- Capacités managériales avérées
- Loyauté, sens du relationnel et capacité à travailler en équipe
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacités d'organisation, méthode et rigueur
- Capacité à proposer des solutions opérationnelles concrètes à des problématiques dans le respect de la réglementation
- Maîtrise des outils bureautiques, et plus particulièrement du tableur Excel

Work Context

Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. La délégation régionale assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle est située à Villeurbanne, elle compte 2727 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont-Ferrand et 121 structures de recherche.
Le service financier et comptable de la délégation Rhône Auvergne du CNRS (située à Villeurbanne) traite et/ou contrôle l'ensemble des opérations financières et comptables des 121 laboratoires de recherche de la circonscription qui lui sont rattachés.
Il est composé de 36 agents répartis sur 5 pôles : Dépenses, Budget et ressources, comptabilité, achat et audit.