Assistant-e des ressources humaines H/F

Job Description

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle gestion RH, le ou la gestionnaire RH
assure une gestion de proximité d'un portefeuille de personnels des unités de recherche. Il/Elle
applique, gère et suit, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des
processus de déroulement de carrière et paie depuis l'embauche jusqu'au départ des personnels
fonctionnaires (chercheurs, ingénieurs, techniciens) et des non-titulaires (chercheurs étrangers,
doctorants, contrats temporaires). Il/Elle travaille en étroite relation en interne avec les
différents membres du service (conseiller RH, assistants sociaux).

Activity

Administration du personnel :

- Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs et courriers relatifs à la carrière pour
l'ensemble de la population d'un portefeuille d'agents (environ 270 fonctionnaires, contractuels et
stagiaires, apprentis);
- Elaborer et mettre en œuvre les contrats à durée déterminée sur différents supports budgétaires
et différentes bases juridiques.

Gestion administrative :

- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de suivi ;
- Possibilité de porter un projet, de coordonner une campagne, d'être référent outil informatique ;
- Procéder à l'archivage des dossiers et documents inhérents à l'activité ;
- Assurer une veille, réaliser une lecture régulière des textes législatifs et réglementaires.

Gestion de la paie :

- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et saisir les données dans le progiciel de
gestion RH ;
- Contrôler les saisies de paie effectuées à l'aide d'exports;
- Alerter et prendre en charge les situations particulières en lien avec la paie.

Conseil en matière de gestion administrative :

- Accueillir et conseiller les agents, les gestionnaires de laboratoires et les directeurs d'unités
en matière de gestion du personnel et de la réglementation RH.

Your Profil

Skills

Savoirs :

- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des
ressources humaines ;

- Connaissance des règles et composantes de la paie ;

Savoir-faire:

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, excel, ppt)

- une expérience sur un logiciel de paie serait un plus

- Qualités rédactionnelles

- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des
échéances

- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

- Savoir planifier et organiser son travail dans le respect des échéances

- Savoir rendre compte à son responsable hiérarchique

Savoir-Etre :

- Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité aux événements,

- Méthode, rigueur et organisation,

- Capacité d'écoute,

- Capacités à travailler en équipe,

- Force de proposition et autonomie

- Confidentialité et discrétion professionnelle impératives

Your Work Environment

Le CNRS en Rhône Auvergne est l'un des principaux acteurs publics de la recherche dans la région. La
délégation régionale assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires, de représentation de
l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle est située à
Villeurbanne ; elle compte environ 2800 agents CNRS répartis sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont
Ferrand et 121 structures de recherche.
Le service des ressources humaines (SRH) relaie et coordonne la politique nationale définie par la
Direction des ressources humaines (DRH) et met en œuvre les directives émanant des instituts et de
la Déléguée Régionale. Le SRH a un rôle de conseil de proximité au service de la politique RH de
l'établissement.
Le SRH est organisé en 4 pôles : le pôle "recrutement et développement des parcours professionnels",
le pôle "gestion des carrières et paie", le pôle "juridique et appui au pilotage" et le pôle
"social". Le service est composé de 30 personnes.
L'agent recruté travaillera au sein du pôle gestion et paie RH, sous la responsabilité du
responsable de ce pôle.
La délégation est située à Villeurbanne sur le campus de la Doua (accessibilité en transport en
commun et restaurant collectif sur site). Après 6 mois d'ancienneté sur le poste, une partie des
activités sont télétravaillables et seront à définir avec le responsable de service, sous réserve de
respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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The research professions