Missions

Au sein du secteur « synthèse et qualité comptable » du service financier et comptable, le/la chargé.e en gestion financière et comptable a comme mission principale l'encadrement, l'animation et la coordination du pôle synthèse et qualité comptable. Il est aussi référent monétique de la Délégation régionale.

Activités

- Assurer la tenue de la comptabilité générale : passassion des écritures comptables complexes (reversements aux partenaires et/ou financeurs, transferts, avances, réimputations comptables,etc).
- Animer et manager en toute autonomie le pôle synthèse et qualité comptable ;
- Planifier, coordonner et superviser les activités du pôle en veillant au strict respect des délais et de la règlementation ;
- Coordonner les opérations comptables périodiques et de clôture des comptes, en lien avec la DCIF et les différents pôles du SFC;
- Conduire les entretiens annuels d'activité;
- Contrôler et vérifier les états des comptes de dépense et de recette
- Valider et superviser les opérations de trésorerie (tenue de la caisse, activités bancaires) ;
- Valider et superviser la situation de trésorerie ;
- Assurer le contrôle des régies ;
- S'assurer du suivi et de l'apurement des comptes d'imputation provisoire ;
- Effectuer les contrôles internes (CSAP) et suivre les indicateurs d'activité ;
- Assurer la veille réglementaire et diffuser l'information au sein du pôle ;
- Organiser le classement et l'archivage du compte de gestion
- Assurer de manière permanente l'information et la formation des agents et toute autre activité à la demande de sa hiérarchie;
- Assurer la gestion du parc des cartes achats et corporate

L'attention du candidat est attirée sur le caractère évolutif des missions en fonction de l'organisation du pôle, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion.

Compétences

- Avoir des connaissances approfondies et confirmées de la comptabilité générale et de la réglementation financière applicable aux établissements publics ;
- Avoir des connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de la recherche publique;
- Maitriser l'environnement bureautique, notamment Word et Excel, et les progiciels de gestion intégrée;
- Avoir des qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Respecter les consignes, priorités et objectifs fixés par sa hiérarchie ;
- Savoir analyser les dossiers complexes
- Avoir un bon relationnel ;
- Avoir le sens de l'écoute et de la communication ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir de la rigueur, de l'organisation et de la méthode
- Savoir gérer les priorités ;
- Être autonome, savoir rendre compte de son activité et pointer les dysfonctionnements ;
- Être force de proposition dans l'amélioration des procédures internes;
- Avoir des qualités managériales;
- Savoir fixer des objectifs ;
- Savoir conduire les entretiens annuels d'activité.

Contexte de travail

La Délégation Ile de France Meudon (DR5) du CNRS gère administrativement 72 structures de recherche et de service réparties sur quatre départements : Paris, Hauts de Seine, Val d'Oise et Seine Saint Denis. Elle compte 12 Établissements partenaires dont l'Observatoire de Paris, l'Institut Pasteur, l'Université Paris Nanterre, Université Paris 1 etc. Presque toutes les disciplines scientifiques y sont représentées.
La délégation est située sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun - gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue). En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.

Le Service Financier et Comptable (SFC) est composé de 21 personnes réparties sur 3 pôles (budget/ressources, dépenses, synthèse et qualité comptable) et 3 cellules (audit, soutien aux unités, achats).

Le/la chargé.e de la gestion financière et comptable exercera ses fonctions au sein du pôle synthèse et qualité comptable, composé de 3 personnes et en aura la responsabilité. Il/elle sera placé-e sous la responsabilité hiérarchique de l'Agent comptable Secondaire et de son adjoint.