Missions

L'assistant.e en gestion financière et comptable assure l'exécution des dépenses et le suivi budgétaire des ressources pour le compte des laboratoires en l'absence de gestionnaire financier. Il/elle apporte ponctuellement un soutien indirect aux gestionnaires de laboratoires sur le traitement d'actes de gestion.

Activités

- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations et produire des situations financières aux directeurs d'unité
- Procéder aux opérations d'engagement et de service fait
- Assurer le traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées
- Gérer administrativement et financièrement les déplacements des personnels
- Participer aux procédures d'achat via l'outil PUMA
- Aider dans la gestion des dossiers de recrutement des personnels
- Participer à la mise à jour de l'inventaire des unités (entrée/sorties)
- Répondre aux demandes d'informations internes et externes
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables
- Informer les personnels des unités sur les procédures de gestion administrative et financière
- Apporter une assistance aux utilisateurs sur l'outil Geslab, Notilus, Etamine

Compétences

- Connaissance générale de gestion administrative
- Connaissance générale de la règlementation publique
- Connaissance des logiciels financiers, particulièrement Geslab
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Sens du travail en équipe et respect de la confidentialité

Contexte de travail

La délégation régionale Île-de-France Meudon couvre un territoire dynamique de 5 départements, rassemblant pas moins de 72 unités de recherche et de service. Forte de partenariats, elle collabore avec des institutions emblématiques (Universités CY Cergy, Paris 8 Vincennes, Paris Nanterre, Paris 1 Sorbonne, INHA, Campus Condorcet, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des écoles réputées (ENSEA, CNAM, Arts et Métiers Paristech) et des leaders industriels tels que Saint-Gobain.
Le Service Financier et Comptable (SFC), réunit 21 personnes réparties en trois pôles clés : Budget et ressources, Dépenses, ainsi que Synthèse et qualité comptable, épaulés par trois cellules spécialisées : Audit, Soutien aux unités, et Achats.
Au sein du SFC, le / la Gestionnaire dépenses rejoindra la cellule soutien, sous la responsabilité directe de la cheffe de service et de son adjoint.
Il/Elle aura la charge de la gestion administrative et financière des unités relevant du périmètre de la délégation. Il/Elle pourra, en cas de besoin, être amené(e) à se déplacer dans ses unités de rattachement.
La délégation est située sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun - gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue). En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.