Missions

Au sein du secteur « Dépenses » du service financier et comptable, le/la Gestionnaire dépense a comme mission principale la vérification et la liquidation des opérations de dépenses des unités (factures fournisseurs et frais de déplacements) et un rôle de conseil.

Activités

- Assurer la gestion des dépenses d'un portefeuille d'unités de recherche et de service
- Traiter les flux de gestion dans le cadre de la dématérialisation des factures pour permettre leur mise en paiement
- Analyser et traiter les flux de gestion en anomalie dans le système d'information
- Vérifier et liquider les états de frais relatifs aux déplacements des personnels
- Procéder aux contrôles a priori sur les factures et états de frais ; enregistrer, analyser les anomalies dans l'application dédiée et suivre leur régularisation
- Assurer un rôle d'accompagnement et de conseil en matière d'exécution de la dépense auprès des laboratoires

Compétences

Savoirs

-Connaissance des règles et des techniques de la comptabilité publique
-Connaissance générale de gestion administrative
-Connaissance des Systèmes d'information budgétaires et financiers

Savoir-faire

- Maîtriser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs)
- Savoir rédiger des courriers et des rapports de gestion administrative
- Savoir analyser un contrat ou une convention, comprendre les textes réglementaires
- Exécuter la dépense et la recette
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances


Savoir-être

- Faire preuve d'initiative et d'autonomie tout en sachant rendre compte de son activité
- Avoir le sens du travail en équipe

Contexte de travail

La délégation régionale Île-de-France Meudon couvre un territoire dynamique de 5 départements, rassemblant pas moins de 72 unités de recherche et de service. Forte de partenariats, elle collabore avec des institutions emblématiques (Universités CY Cergy, Paris 8 Vincennes, Paris Nanterre, Paris 1 Sorbonne, INHA, Campus Condorcet, Observatoire de Paris, Institut Pasteur), des écoles réputées (ENSEA, CNAM, Arts et Métiers Paristech) et des leaders industriels tels que Saint-Gobain.
Le Service Financier et Comptable (SFC), réunit 21 personnes réparties en trois pôles clés : Budget et ressources, Dépenses, ainsi que Synthèse et qualité comptable, épaulés par trois cellules spécialisées : Audit, Soutien aux unités, et Achats.
Au sein du SFC, le / la Gestionnaire dépenses rejoindra le pôle Dépenses, sous la responsabilité directe de la responsable du pôle.
La délégation est située sur le Campus Bellevue, site historique du CNRS. De taille humaine et convivial, le campus offre de nombreux atouts : un restaurant collectif, un parking pratique (vélos et voitures) et un accès fluide grâce aux transports en commun - gare SNCF Bellevue (ligne N, à 15 minutes de Montparnasse), tramway T2 (station Brimborion), bus RATP n°169 (arrêt Bellevue). En prime, des activités culturelles et sportives enrichissent le quotidien, créant un environnement de travail stimulant et agréable.