Missions

L'assistant-e des ressources humaines (RH) assure la préparation et la mise en œuvre des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion des ressources humaines. Il/elle informe et conseille les agents et les responsables de structures dans ses différents domaines d'intervention (recrutement, paie, gestion des carrières, etc...).

Activités

- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel ;
- Élaborer des actes de gestion, préparer les décisions et mettre en œuvre les procédures de gestion relatives à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels CNRS (reclassement, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité...) ;
- Préparer les éléments de la rémunération, initialiser et contrôler la mise en paie des agents ;
- S'informer sur les évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en œuvre ;
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines ;
- Rédiger des notes et des courriers administratifs ;
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle ;
- Informer et conseiller les unités et les services sur les procédures et la mise en œuvre de la règlementation ;
- Alimenter et actualiser les bases de données ;
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.

Compétences

Savoirs / Connaissances :
- Connaître les processus de gestion des ressources humaines : recrutement, paie, gestion administrative etc
- Avoir des notions de base en droit public
- Connaissance de l'anglais appréciée (niveau B2).
Savoir-faire :
- Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir rendre compte ;
- Avoir une bonne maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (word, traitement de texte et tableur) ;
Savoir-être
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir respecter la confidentialité ;
- Savoir travailler avec des interlocuteurs multiples et s'adapter.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Pour accompagner administrativement sa mission nationale scientifique, le CNRS est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services.
L'activité s'exerce au sein du service des ressources humaines qui regroupe une quarantaine de personnes pour assurer la gestion RH des 4000 personnels.
L'assistant-e en ressources humaines est affecté-e au sein du pôle Gestion Administrative des personnels composé d'une vingtaine de gestionnaires/assistant(es) des RH, rattaché-e à la responsable d'équipe. Il/elle assure la gestion intégrée d'un portefeuille d'unités représentant un effectif d'environ 250 agents titulaires et contractuels. Il/elle exerce ses activités en interaction avec les membres du service RH, des autres services de la délégation régionale, les laboratoires de recherche, les entités du siège, les services de médecine de prévention. Il/elle pourra être amené-e à apporter ses connaissances et compétences dans un domaine d'expertise pour l'ensemble du service.
Un accompagnement sera mis en place à la prise de fonction
En fonction de l'acquisition des compétences et du développement de l'autonomie, une partie des activités pourra être télétravaillée sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.