Missions

L'assistant-e de la cellule d'appui aux unités apporte une assistance de proximité à des laboratoires qui rencontrent des difficultés en matière de gestion administrative, financière et comptable.

Activités

- Participer au diagnostic du besoin de l'unité et au choix des unités pouvant bénéficier du soutien de la cellule,
- Assurer l'assistance de premier niveau auprès des laboratoires de la délégation dans le cadre de l'action de la cellule d'assistance aux laboratoires pour les opérations financières gérées par le CNRS,
- Suivre le budget CNRS des structures prises en charge,
- Vérifier la conformité juridique et financière des documents,
- Engager des commandes dans le respect des procédures d'achat en vigueur et des règles d'éligibilité prévues par les financeurs,
- Suivre le service fait et le traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées,
- Assurer le suivi des contrats de recherche (programmation budgétaire / exécution / justification) en lien avec le responsable scientifique du projet,
- Participer à l'instruction des demandes de recrutement des personnels contractuels,
- Gérer administrativement et financièrement les déplacements (missions) des personnels des unités,
- Enregistrer dans l'inventaire de l'unité les immobilisations acquises,
- Assurer l'accompagnement / tutorat des gestionnaires,
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables,
- Réaliser et suivre le tableau de bord de suivi des actions.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Avoir de bonnes connaissances des règles et des techniques de la comptabilité générale et de la comptabilité publique,
- Maîtriser les outils de gestion du CNRS (Geslab, ESR Missions, Reseda Fournisseurs et UHPI, DMF, etc.).

Savoir-faire :
- Savoir planifier son activité et respecter les délais,
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.) et être capable de s'adapter rapidement aux évolutions des outils du CNRS,
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales.

Savoir-être :
- Être rigoureux et savoir rendre compte,
- Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe,
- Avoir la capacité à s'adapter à des organisations et environnements variés pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs.

Contexte de travail

Le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire compte environ 1100 laboratoires sur l'ensemble du territoire et environ 32000 personnels. Il est organisé en 17 Délégations Régionales ayant un rôle de gestion, d'accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.

Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette sur un territoire d'une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d'un ensemble de 113 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au Sud de Paris. Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services.

Les laboratoires rattachés à la délégation régionale disposent d'une structure administrative leur permettant d'assurer leur propre gestion, en lien avec les services de la délégation. Certains laboratoires se trouvent en difficulté par manque de personnel dans ce domaine, sur une durée plus ou moins longue. La délégation régionale met à disposition de ces laboratoires des compétences leur permettant de retrouver un fonctionnement compatible avec leurs activités de recherche. La fonction à pourvoir se situe dans ce dispositif d'assistance aux laboratoires.
L'assistant-e de la cellule d'appui aux unités sera placé-e sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la cellule.
D'éventuels déplacements sont à prévoir dans les laboratoires de la circonscription.
Un accompagnement à la prise de fonction sera mis en place.
En fonction de l'acquisition des compétences et du développement de l'autonomie, une partie des activités pourra être télétravaillée sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.