Assistant.e en gestion des ressources financières des laboratoires H/F

Job Description

Missions

Au sein du pôle Budget et Ressources de la Délégation Côte d'Azur, l'agent contribue directement à la bonne gestion budgétaire et financière d'une trentaine de laboratoires. Il/elle accompagne les unités dans la sécurisation et l'optimisation de leurs ressources, suit l'exécution des contrats de recherche et veille à la qualité des données financières transmises. Il/elle est un.e interlocuteur.rice privilégié.e des gestionnaires en unités, tout en travaillant étroitement avec les acteurs internes de la délégation régionale.

Activity

Assurer la gestion des crédits budgétaires des unités de recherche :
- Affecter les différentes catégories de ressources au budget des unités de recherche
- Enregistrer les engagements de paye sur les différents centres de coûts

Assurer la gestion financière des contrats de recherche :
- S'assurer de la cohérence budgétaire lors du montage des projets
- Assurer le suivi budgétaire, financier et comptable des contrats (ANR, Europe, partenariats privés...)
- Préparer la justification financière des différents types de contrats de recherche dans le respect des règles des financeurs
- Accompagner les laboratoires dans l'exécution des contrats et leur justification financière (clôture budgétaire des contrats)

Assurer la gestion des recettes :
- Contrôler et traiter les demandes de facturation reçues des laboratoires
- Suivre le recouvrement des recettes
- Assurer la gestion des prélèvements sur recettes

Participer à la vie du pôle :
- Collaborer avec les autres agents du pôle et du service
- Contribuer aux démarches d'amélioration continue
- Participer aux partages de pratiques et aux formations internes, notamment lors de visites en laboratoires.

Your Profil

Skills

Connaissances générales:
- Comptabilité générale, budgétaire et analytique
- Finances publiques et règles de la comptabilité publique
- Notions de droit public et droit des contrats

Savoir-faire opérationnels et savoir être:
- Savoir analyser les données comptables et appliquer les règles financières
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des outils de gestion financière et comptable (logiciel BFC souhaité)
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe et à échéances fortes

Qualités requises:
- Rigueur et organisation
- Réactivité et capacité d¿adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de communication

Your Work Environment

La Délégation Côte d¿Azur du CNRS accompagne une trentaine de laboratoires répartis entre les Alpes-Maritimes et le Var, avec un effectif d'environ 850 agents (titulaires et contractuels).
L'activité s'exerce au sein du service Finances, achats et comptabilité, composé de 18 agents répartis en 4 pôles fonctionnels. Au sein du pôle Budget et Ressources, l'agent rejoindra une équipe de 5 personnes expérimentée, dynamique et solidaire, en lien constant avec les gestionnaires des unités et l'ensemble des partenaires institutionnels.
L'agent sera placé sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle et sous l'autorité de l'Agent comptable, responsable du service.
Il/elle sera en relation constante avec l'ensemble des partenaires : laboratoires, partenaires extérieurs au CNRS, services de la délégation, autres délégations régionales et directions fonctionnelles.
Il/elle bénéficiera des formations nécessaires à l'exercice de ses fonctions (formations nationales et interne au service).

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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