Missions

Au sein du Service Partenariat et Valorisation de la Délégation Côte d'Azur du CNRS le/la
technicien.ne en gestion administrative assure les fonctions de secrétariat et de soutien
administratif aux agents du service.

Activités

- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Administration de la boîte mail du service: gestion des priorités et transmission des messages aux
agents concernés
- Réception du courrier entrant et mise à jour de la base de données de courrier du service;
- Aide à la rédaction et à l'envoi des courriers aux financeurs, partenaires et laboratoires ;
- Transmission des dossiers aux services concernés et aux laboratoires ;
- Contribuer à la mise à jour des bases de données du service (contrats, valorisation...)
- Coordonner l'archivage de la documentation et des contrats au format numérique et papier
- Participer à l'organisation des réunions avec les partenaires extérieurs
- Prise de note et rédaction des comptes rendus de réunions
- Participer à la communication interne et externe et notamment de la mise à jour de l'intranet du
service

Compétences

- Avoir une expérience dans le secrétariat
- Avoir un bon relationnel et faire preuve de qualités pédagogiques
- Savoir faire preuve de rigueur
- Avoir des qualités organisationnelles
- Savoir travailler en équipe et faire preuve de dynamisme
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Posséder une bonne maitrise des outils de bureautique (tableurs, traitement de texte,
présentations)
- Savoir rendre compte de ses activités
- Compréhension et expression écrite et orale en Anglais de niveau B1 à B2

Contexte de travail

Le/la technicien.ne en gestion administrative sera affecté.e au Service Partenariat et Valorisation
(SPV) de la délégation Côte d'Azur située à Sophia Antipolis et sera placé.e sous la responsabilité
hiérarchique de la responsable de service. Le SPV est composé d'une quinzaine de personnes avec
lesquelles la personne recrutée sera amenée à travailler régulièrement. Le service est organisé en
trois pôles : industrie-valorisation, subventions et Europe. Les missions confiées impliquent un
contact constant avec la communauté scientifique des 28 laboratoires de la circonscription.

La personne recrutée bénéficiera d'un programme d'intégration et de formations.