Missions

Exercer une activité polyvalente de traitement des dépenses des unités de recherche et d'analyse sous la responsabilité de la chef du pôle dépense. Apporter assistance et conseil aux gestionnaires d'unités.

Activités

Gestion financière
- Traiter les flux de gestion relatifs aux dépenses des unités (factures et frais de déplacement) dans le système d'information, pour permettre leur mise en paiement,
- Assurer le suivi des dossiers gérés et rendre compte,
- Informer des risques identifiés,
- Assister et conseiller les gestionnaires d'unités dans les domaines financiers, comptables et règlementaires
- Proposer des pistes d'amélioration dans les procédures,

Contrôle interne
- Procéder aux contrôles a priori et a posteriori, analyser les anomalies et suivre leur régularisation pour garantir la qualité comptable,
- Assurer les restitutions relatives au contrôle interne dans le respect des calendriers mensuels, trimestriels, semestriels et annuel.
- Assurer la coordination de plusieurs activités de contrôle interne

Compétences

Savoirs :
- Maîtriser les règles de la comptabilité générale et connaitre les principes et techniques de la Comptabilité Publique

Savoir-faire :
- Comprendre les textes réglementaires et savoir les appliquer
- Maitriser les outils bureautiques notamment Word et Excel
- Connaitre un système d'information budgétaire ou financier de type SAP ou équivalent
- Maitriser la rédaction d'actes administratifs
- Capacité d'analyse de dossiers complexes
- Capacité de formuler des propositions

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Aptitude à la pédagogie
- Savoir rendre compte
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et méthodique

Contexte de travail

La délégation Paris-Centre assure la gestion de près de 160 structures opérationnelles de recherche ou de services relevant de Paris Sciences et Lettres (PSL) et Sorbonne Université (SU). Le service financier et comptable de la délégation Paris-Centre est composé de 39 agents répartis dans 7 pôles (achat, dépense, audit, contrats, budget-recette, comptabilité et soutien aux unités).

Le pôle dépense dans lequel est affecté(e) l'assistant en gestion financière et comptable compte 6 personnes dont la responsable. Dans le cadre de ses activités, il/elle travaille étroitement avec l'ensemble des composantes du service financier et comptable mais aussi avec les gestionnaires des unités de recherche.

Possibilité de télétravail.