Missions

L'adjointe du responsable du service « Finances, Achats et Comptabilité » participe au pilotage du service et à la prise de décision. Elle seconde activement le chef du service et le remplace en son absence.

Activités

Mission 1 : Assurer la gestion financière et comptable des dépenses et recettes de l'établissement en lien avec le responsable du service

- Représenter le responsable de service lors des différentes réunions internes ou externes
- Organiser la diffusion de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes
- Contrôler les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et/ou comptables
- Proposer des axes d'amélioration sur le fonctionnement du service au regard des résultats obtenus et des objectifs fixés
- Apporter une expertise sur l'instruction de dossiers complexes
- Préparer, suivre et contrôler le budget de la circonscription
- Préparer et animer des réunions thématiques à destination des gestionnaires des Unités
- Conseiller les Unités en matière de gestion financière et comptable
- Participer à l'élaboration d'une tarification auditable des coûts de prestations réalisées sur des plateformes technologiques
- Concevoir des tableaux de bord destinés au pilotage et à la performance
- Répondre aux demandes des commissaires aux comptes en matière financière et comptable

Mission 2 : Encadrer et animer une équipe
- Accompagner le responsable de service dans l'animation et la coordination des cinq pôles (recettes, dépenses, comptabilité, achats et audits)
- Contribuer au développement des compétences des agents
- Maintenir et développer de bonnes conditions de travail
- Évaluer l'activité des agents lors des entretiens annuels

Compétences

Savoir-être
- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Avoir le sens du travail en équipe ; savoir organiser un collectif

Savoir-faire
- Savoir conduire un projet et piloter une démarche jusqu'à atteindre des objectifs fixés
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Concevoir des tableaux de bord ; en assurer le suivi
- Savoir rendre compte ; anticiper les problèmes ; alerter sur les difficultés rencontrées

Savoirs
- Maîtriser les règles de la gestion publique et des mécanismes comptables
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Maîtriser la gestion financière et budgétaire
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d'Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS. La Délégation Régionale est idéalement située entre les deux gares de Lille.
Rattaché.e au service « Finances, Achats et Comptabilité » de la Délégation Régionales Hauts-de-France du CNRS qui comprend 20 agents. Ce service est organisé en 5 pôles d'activités principales : « Dépenses », « Recettes », « Audits », « Achats » et « Comptabilité ».
Elle rend compte auprès de l'agent comptable secondaire, chef des services financiers.