Missions

La responsable du service des affaires générales (SAG) a pour missions :

- D'assurer la coordination et la gestion de la politique de pilotage et de contrôle des ressources financières allouées et/ou gérées par la Délégation Régionale
- De garantir le pilotage administratif et financier des opérations d'entretien courant et programmé, en lien étroit avec le Service « Patrimoine, Prévention et Sécurité »
- D'encadrer les agents du service et de coordonner leurs activités sur les dimensions de la gestion financière, appui aux Unités, suivi des indicateurs, encadrement réglementaire et juridique des Unités

Activités

Mission 1 : Coordonner et gérer la politique de pilotage et de contrôle des ressources financières allouées et/ou gérées par la Délégation Régionales
- Assurer l'interface entre l'ordonnateur secondaire et l'agent comptable secondaire
- Assister et conseiller la Déléguée Régionale dans le pilotage budgétaire et la conduite des affaires générales
- Elaborer le budget prévisionnel ; analyser sa ventilation ; suivre son exécution
- Annuellement, recenser et analyser les besoins des services de la Délégation Régionale, dans la perspective du dialogue annuel objectifs/ressources

Mission 2 : Garantir le pilotage administratif et financier des opérations d'entretien courant et programmé
- Elaborer et contrôler l'exécution budgétaire des opérations immobilières
- Participer à l'ingénierie de marchés de travaux en lien avec le service Patrimoine, Prévention et Sécurité et le pôle Achats de la Délégation
- Négocier les contrats avec les prestataires ; établir les conventions ad hoc
- Contribuer à la complétude d'enquêtes, d'audits et d'évaluations

Mission 3 : Garantir le pilotage administratif et financier du Campus CNRS de la Haute Borne
- Répartir les charges entre les différentes Unités du Campus
- Elaborer le budget prévisionnel ; suivre son exécution
- Organiser et animer les comités des usagers (Unités de recherche) et les comités de pilotage institutionnels

Mission 4 : Coordonner l'activité des agents du service
- Encadrer et coordonner les gestionnaires financiers et l'assistante de Direction
- Assurer le suivi des indicateurs d'activités du service
- Piloter l'élaboration des documents réglementaires (décisions de délégation de signature, conseils de laboratoire, règlements intérieurs des Unités, etc.)
- Vérifier les données saisies dans Doc'Utiles et valider les demandes de publication
- Exploiter les bases de données ; veiller à la bonne mise en œuvre des applications
- Accompagner les Unités en difficultés transitoire

Compétences

Savoir-être

- Faire preuve de capacités d'analyse et de synthèse
- Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions
- Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques
- Faire preuve de réactivité ; être à l'écoute des demandes des Unités de la circonscription
- Avoir le sens du travail en équipe ; savoir organiser un collectif

Savoir-faire

- Savoir conduire un projet et piloter une démarche jusqu'à atteindre des objectifs fixés
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Concevoir des tableaux de bord ; en assurer le suivi
- Savoir Déléguer et évaluer
- Savoir rendre compte ; anticiper les problèmes ; alerter sur les difficultés rencontrées

Savoirs

- Maîtriser les fondements et la réglementation du code de la commande publique
- Posséder des connaissances avancées sur l'élaboration et l'exécution de budgets

Contexte de travail

La Délégation Régionale Hauts-de-France du CNRS est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription des Hauts-de-France et coordonne les activités de soutien administratif auprès de la cinquantaine d'Unités de recherche et/ou d'appui et de recherche, regroupant près de 1 000 personnels, permanents et non permanents, employés par le CNRS. La Délégation Régionale est idéalement située entre les deux gares de Lille.
Placé.e sous la responsabilité directe de la Déléguée Régionale, la ou le responsable du SAG est membre du Comité de Direction de la Délégation, elle participe au déploiement de la politique régionale du CNRS et à l'élaboration du plan stratégique de la délégation.
Elle ou il anime une équipe composée de 5 agents