Missions

Le/la gestionnaire administratif-ve et financier gère des budgets de l'Etablissement. Il/Elle sera
référent sur la gestion des dépenses et le suivi de certains budgets de la délégation régionale

Activités

- Gestion et suivi des budgets concernant les dépenses liées à l'administration centrale (commandes,
service fait, facturation), dont notamment la part budgétaire pour des actions vers les laboratoires
et les frais de déplacement (CAC : missions des convocations de l'administration centrale) en lien
avec les laboratoires de la circonscription et le service financier et comptable de la délégation

- Assurer une continuité de service, connaître les particularités des autres budgets (Formation
permanente, Fonctionnement de la délégation en propre & Action sociale), partager des bonnes
pratiques

- Participation à la gestion mutualisée pour la circonscription : assurer ponctuellement la gestion
de budgets de laboratoire de la circonscription

- Coordination des référents archives de chaque service de la Délégation en lien avec les Archives
départementales d'Ille-et-Vilaine

- Participation ponctuellement à la logistique liée aux locaux de la délégation (accueil, courrier,
...)

Compétences

Savoir
-Connaissances générales de la comptabilité et/ou de la gestion administrative

Savoirs faire
-Savoir appliquer les procédures spécifiques à la gestion financière : suivre un budget, émettre et
contrôler les dépenses
-Capacités d'organisation, savoir respecter les délais et les procédures
-Savoir travailler en équipe
-Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (bases de données,
ERP)
-Maîtriser les outils bureautiques courants, en particulier les fonctionnalités d'un tableur
-Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
-Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
-Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
-Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoirs être
-Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
-Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, avec les autres services de
l'établissement et avec des structures externes (fournisseurs)
-Respecter la confidentialité
-Savoir rendre compte de son activité
-Être rigoureux

Contexte de travail

Le poste est basé à la délégation Bretagne Pays de la Loire (Rennes), au sein du pôle gestion du
Service Affaires générales. Ce service, composé de 4 gestionnaires, gère le budget de fonctionnement
de la Délégation, celui du Développement social (restauration, médecine de prévention, aménagements
de postes), de la Formation Continue, des Convocations à la demande de l'administration (missions) et
ponctuellement apporte un appui en gestion à nos laboratoires de recherche.

Le/la gestionnaire sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service affaires
générales.