Missions

Gestion et réalisation des contrôles de la dépense conformément au Plan de Contrôle de la Dépense formalisé entre l'Agent Comptable Secondaire et Principal, suivi et contrôle des missions de plus de 200€ et traitement des workflows en liaison avec les laboratoires et le Service Central du Traitement de la Dépense (SCTD

Activités

- Contrôler la conformité des conventions
- Traiter et suivre l'exécution financières des marchés publics
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure (SCTD, réseau dépense)
- Procéder aux opérations de prise en charge de la dépense (factures et missions)
- Saisir (sans validation) les règlements à l'étranger au moyen d'un logiciel spécifique
- Contrôler les pièces justificatives de la dépense a priori ou a posteriori (factures et missions)
- Saisir les anomalies
- Traiter les workflows venant du SCTD pour le compte du Service Financier et Comptable (SFC)
- Conseiller les gestionnaires des laboratoires sur son périmètre d'activité
- Transmettre au pôle comptabilité toutes les pièces nécessaires à la proposition de paiement ou écritures qui doivent être faites en comptabilité

Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution de la règlementation et des règles de gestion

Compétences

SAVOIRS :

- Bonnes connaissances de la réglementation financière et comptable
- Connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France
- Connaissances de la réglementation budgétaire

SAVOIR-FAIRE :

- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Excel
- Bonne maîtrise des outils de gestion financière, en particulier BFC

SAVOIR-ETRE :

- Dynamique et persévérant dans ses démarches au quotidien (relance des labos sur les WF)
- Rigoureux dans la gestion de son travail quotidien
- Autonome dans la gestion quotidienne
- Capacité d'organisation, de priorisation de son activité
- Respect des consignes et priorités fixées par la hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

Les 17 délégations du CNRS assurent des missions de gestion, d¿appui, aux laboratoires, de représentation de l'établissement, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elles entretiennent des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l¿État en région.

Le service financier et comptable de la Délégation à Rennes est composé de 22 agents au sein de 4 pôles : Budget et Recettes, Dépenses et Comptabilité, Achats, Audits.

L'agent sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle dépenses et comptabilité.

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