Missions

En tant que responsable du pôle achats, le.la Chargé (e) des achats et des marchés propose, conçoit et
met en œuvre les opérations liées à la politique et à la stratégie d'achat de la Direction de la
stratégie financière, de l'immobilier et de la modernisation (DSFIM) et de la Direction Déléguée aux
Achats et à l'Innovation (DDAI), de la Délégation Régionale Bretagne et Pays de la Loire et de ses
unités de recherche.
Il/Elle assure la programmation, la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés
publics et accords-cadres entrant dans le champ de compétence de la Délégation Régionale Bretagne et
Pays de la Loire (DR17).Il. Elle encadre un.e chargé.e des achats

Activités

ENCADREMENT
- Anime et encadre le pôle achats
- Participe aux réunions de responsables de pôle
- Assure la veille juridique, diffuse l'information de l'achat public et met en œuvre les
notes émanant du siège
- Veille à la conformité des opérations
- Met en œuvre les contrôles internes comptables et financiers
- Organise, modernise le classement et l'archivage des pièces de marchés


ACHETEUR PUBLIC
- Assure une veille du secteur, Réalise des études et échanges avec les opérateurs économiques
(sourçage)
- Apporte conseil et assistance à l'évaluation, la définition du besoin et la passation des
procédures adaptées
- Détermine la démarche contractuelle et le planning associé
- Rédige les documents de la consultation des marchés dès le 1er € et pour les laboratoires à
partir de 40 000€ HT
- Supervise, corrige et complète les rapports d'analyse et de présentation
- Publie et met en ligne des consultations et exploitation des offres dématérialisées
- Pilote l'analyse des offres en lien avec les prescripteurs et représente le CNRS
- Pilote les négociations avec les entreprises
- Met en œuvre et suit l'exécution juridique et économique des marchés
- Réalise et analyse les bilans d'exécution du marché
- Renseigne les bases de données du domaine achat et économique


GESTION DU GAIN ACHAT/BUDGETAIRE
- Contribue à la prospection pour une mutualisation des achats
- Etudie les cartographies achats des unités
- Développe les projets inter-tutelles
- Mesure et recense la performance de l'achat
- Met en œuvre des actions de formation ; Recense, évalue et formalise le besoin dans le cadre
d'une politique d'achat


GESTION DES ACHATS RESPONSABLES
Développe la politique de RSE (Responsabilité Sociétale et Environnementale) du CNRS en promouvant
des achats durables
Ces missions seront susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation du service, de l'évolution
de la règlementation et des règles de gestion.

Compétences

SAVOIRS
- Maitrise du droit de la commande publique et des marchés publics
- Bonnes connaissances des techniques d'achat et de négociation
- Bonnes connaissances des grands principes du droit public et privé
- Bonnes connaissances des principes de règlement des litiges
Des connaissances générales du fonctionnement de la recherche en France serait un plus

SAVOIR-FAIRE
- Connaissance des méthodologies de conduite de projet
- Aptitude à analyser et interpréter les textes législatifs ou règlementaires applicables à
l'établissement
- Capacité à organiser, prioriser, planifier ses activités dans le respect de contraintes
calendaires
- Savoir rédiger les pièces des marchés (cahiers des charges, des clauses techniques en
particulier)
- Savoir conduire une négociation
- Aptitudes à l'animation et la conduite de réunions, d'entretiens
- Bonne maîtrise des logiciels de bureautique courants, notamment Word et Excel

SAVOIR-ETRE
- Dynamisme et persévérance
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur
- Autonomie
- Bonnes qualités relationnelles et savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens du service public, déontologie et discrétion

Contexte de travail

La délégation CNRS Bretagne et Pays de la Loire couvre 2 régions et assure le suivi et la gestion de
70 unités de recherche et de service, couvrant tous les champs disciplinaires du CNRS, dans lesquelles
travaillent environ 1 700 personnes.
Les services administratifs de la Délégation Régionale se situent à Rennes et comptent environ 70
agents.
Au sein de la Délégation Régionale, le/la responsable du pôle achats-marchés publics sera affecté au
Service Financier et Comptable, service de 20 personnes et plus précisément, dans le pôle achats-
marchés constitué d'une autre personne. Il/elle est sous la responsabilité hiérarchique du responsable
du Service Financier et Comptable (SFC).
Le/la responsable du pôle achats-marchés publics pourra bénéficier d'un réseau d'acheteurs au national
qui pourront l'aider sur les questions les plus complexes et pourra également bénéficier de formation
sur l'application financière du CNRS (BFC) et de formation de perfectionnement sur le Code de la
Commande Publique