Missions

Le-la chef-ffe de projet est en charge de la maîtrise d'ouvrage de l'application pour les accueils en délégation au CNRS s'appuyant sur l'outil Sirah, de la maîtrise d'ouvrage des applications pour les appels à projets au CNRS s'appuyant sur l'outil Sigap et le projet NOA et de l'administration des espaces Core relatifs aux sites ou aux projets PIA ou France2030.

Activités

-Contrôler et assurer le bon fonctionnement de l'application Sirah pour les accueils en délégation au CNRS et ses évolutions
* Fonctionnement de l'application avec les décisions réglementaires et notamment son interfonctionnement en amont avec l'outil Galaxie du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
* Accompagnement des personnels utilisateurs (enseignants-chercheurs, agents des instituts et des délégations CNRS) de l'application et rédiger et mettre à jour les différents supports d'aide (documents,)
* Définir les améliorations des processus et leur implémentation dans l'application en lien avec les différents interlocuteurs : définition des processus, rédaction des documents nécessaire (cahier des charges, cahier de tests, accompagnement au changement)

-Assurer la maitrise d'ouvrage et le bon fonctionnement de l'application Sigap pour les appels à projets du CNRS
* Contrôler le fonctionnement de l'application en lien avec la DSI
* Accompagnement des personnels utilisateurs (directions fonctionnelles, instituts)

-Participer à la définition et à la réalisation du projet Nouvel Outil d'Appel à projets et outils d'animation (NOA)
* Définir les processus de l'application et contribuer à la rédaction/relecture des documents des différentes phases du projet
* Participer à la recette de NOA
* Contribuer à l'organisation et à l'animation des phases de recette
* Définir et mener les actions de conduite du changement, de communication et de formation

-Mettre en place et administrer les espaces Core pour l'instruction CNRS relatifs aux sites ou aux projets PIA ou France2030

-Rédiger les documents réglementaires de la responsabilité de la maîtrise d'ouvrage en matière de protection des données personnelles et suivre les processus d'homologation en matière de sécurité menés par la DSI sur les différents outils et projets du service, notamment NOA et Otarie

Compétences

Savoirs/connaissances
* Posséder de bonnes connaissances de la conduite de projets SI
* Analyser et formaliser les besoins en traitement de l'information

Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de communication et d'animation de réunion
- Maitriser l'expression écrite afin de structurer et rédiger les documents fonctionnels nécessaires selon le public visé
- Analyser des données et présenter les résultats (rapports écrits, présentations orales)
- Organiser et gérer les priorités

Savoirs-être
- Posséder le sens de l'organisation
- Savoir travailler en équipe
- Développer une capacité d'adaptation
- Faire preuve de Rigueur / Fiabilité

Contexte de travail

Placée auprès du Directeur Général délégué à la Science, la Direction d'Appui aux Partenariats Publics (DAPP) déploie et instruit la politique partenariale du CNRS avec les institutions publiques tant territoriales que nationales. Elle coordonne le dispositif de représentation du CNRS auprès de ces institutions. Elle est également structure de référence en matière de production et d'analyses de données qui caractérisent l'activité et les partenariats du CNRS.

Pour réaliser ses missions, la DAPP s'appuie sur 5 services : Partenaires publics territoriaux, Institutions nationales, Structures et outils d'animation, Données et Indicateurs, Maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information.

Le(la) che(fe) de projet est placé sous la responsabilité du responsable du service « Maîtrise d'ouvrage de systèmes d'information » et exerce son activité au sein d'une équipe de 6 personnes. Ce service est en charge de la maitrise d'ouvrage et de l'administration fonctionnelle de plusieurs référentiels transverses à l'organisme et d'applications du système 'information relevant des activités de la DGDS ou dédiées à des processus métier. Il a la charge de la définition de modules de plateformes d'aide à la décision et leur intégration dans le système d'information de l'organisme.

Lieu de travail : siège du CNRS (Paris 16ème) L'exercice de cette fonction peut nécessiter des déplacements ponctuels, de courte durée, en France métropolitaine. Télétravail envisageable selon les règles en vigueur au CNRS et le règlement intérieur de la Direction d'Appui aux Partenariats Publics. Cette fonction ouvre droit à la perception de l'indemnité de Référence pour les Informaticiens (IRI).