Assistant-e en gestion financière et comptable H/F

Description du Poste

Les Missions

Assurer, la gestion administrative, financière et comptable pour l¿ensemble des actions pilotées par la MPES et pour les programmes nationaux pilotés par la Mission Programmes nationaux (MiPN), en particulier pour les programmes Dynabiod et Recherche à risque pilotés par la MiPN.
La personne contribue à l¿élaboration, à la coordination et à la mise en œuvre des activités administratives et financières des programmes, garantit le suivi et la conformité des dépenses, et participe à la bonne exécution budgétaire et opérationnelle des actions nationales confiées à la MPES et à la MiPN.

L'Activité

Missions principales :
1. Gestion budgétaire et financière
*Contribuer à l'élaboration du budget et aux budgets rectificatifs du PEPR et aux budgets de fonctionnement de la MPES.
*Suivre l'exécution budgétaire pour la MiPN et la MPES : engagements, factures, recettes, conformité des dépenses.
*Vérifier l'éligibilité et le respect des règles financières (PEPR, CNRS, marchés publics).
*Attribuer et suivre les crédits liés aux actions, contrats et conventions.
2. Gestion administrative, juridique et contractuelle
*Rédiger ou contrôler les actes de gestion et documents juridiques (conventions, avenants, actes liés aux dépenses/recettes).
*Assurer la conformité administrative, financière et juridique des pièces et opérations.
*Produire, collecter et archiver les pièces justificatives requises.
3. Suivi, reporting et contrôles
*Produire les tableaux de bord, états et bilans financiers nécessaires à l¿activité de la MPES et au pilotage du PEPR.
*Contribuer aux enquêtes, audits et évaluations du programme.
*Préparer les éléments nécessaires aux justifications financières et aux rapports.
4. Circulation de l'information et coordination
*Assurer la liaison avec les services administratifs et financiers du CNRS (DAF, SI, achats, juridique).
*Communiquer et coordonner l'information avec les partenaires extérieurs des projets de la MPES et de la MiPN (PEPR).
*Veiller à la bonne application des procédures et à la fluidité des échanges.
5. Appui logistique aux missions et à l'organisation des événements de la MPES, du PEPR et de la MiPN
*Gérer les missions : préparation, réservations, traitement des états de frais.
*Participer à l4organisation logistique des actions du PEPR (réunions, colloques, ateliers, événements internationaux : hébergement, restauration, déplacements).

Votre Profil

Compétences

- Savoir élaborer un budget et appliquer des règles financières
- Savoir concevoir et suivre des tableaux de bord
- Savoir utiliser les systèmes d'information budgétaires et financiers du CNRS
- Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie)
- Savoir gérer son activité, prioriser et respecter les échéances
- Faire preuve de rigueur
- Disposer d'un bon relationnel et savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir collaborer avec des interlocuteurs divers : internes et externes, scientifiques et administratifs
- Savoir rédiger des rapports ou des documents

Votre Environnement de Travail

La Mission programmes nationaux (MiPN) est une direction de la DGDS, elle coordonne et anime les programmes nationaux, dont les 38 PEPR co-pilotés par le CNRS, ainsi que le programme Recherche à risque et à impact (12 projets, 40 M€).
Dynabiod, PEPR piloté par le CNRS et le MNHN sous l'agence Climat, biodiversité et sociétés durables (CBSD), bénéficie d'un budget de 45 M€. Scientifiquement suivi par CNRS Ecologie, il est administrativement rattaché à la MiPN (DGDS).

L'assistant·e collabore avec la MiPN, la direction de Dynabiod et les services financiers du CNRS, mais aussi avec les services financiers des 15 partenaires académiques du programme pour assurer le suivi financier, la conformité administrative et la coordination opérationnelle du programme.

Au sein de la DGD-S, la MPES a pour objectifs le partage de connaissances et l'apport d'un éclairage scientifique, à la fois interdisciplinaire et indépendant, sur des questions sociétales complexes, dans une optique d'appui à la décision ou au débat public. En particulier, la MPES organise et coordonne les opérations d'expertise scientifique collectives que le CNRS porte à la demande de commanditaires externes ou dont il s'auto-saisit. La MPES est aujourd'hui composée de 6 personnes : - La directrice, la responsable de la conduite des expertises, une chargée de gestion et trois chefs de projet.

Dans ce contexte, vous occuperez un poste mutualisé entre ces deux missions à hauteur de 70% pour la MiPN et 30 % pour la MPES

La personne recrutée sera affectée à la MiPN.
Le poste est situé au siège du CNRS à Paris (3, rue Michel-Ange, 16e arr. - Métros lignes 9 et 10.)

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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Les métiers de la recherche