Missions

Le·la Responsable administratif, financier et RH pilote et coordonne l'ensemble des activités de gestion administrative, budgétaire, comptable, RH et qualité (sur son périmètre) et de la mise en œuvre des stratégies établies par la Direction CNRS Formation Entreprises et participe à l'élaboration des orientations de l'unité.
Il·elle garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données et la bonne exécution des procédures internes dans le respect des règles du CNRS
Il·elle conseille la direction dans le pilotage des moyens, la maîtrise budgétaire, la gestion des effectifs et la conformité RH.
Il/elle est membre de l'équipe de direction de l'unité.

Activités

Pilotage budgétaire, financier et comptable
­- Piloter le budget, la comptabilité et les flux financiers de la direction.
­- Garantir la conformité réglementaire et le contrôle interne.
­- Produire les éléments de pilotage financier et d'aide à la décision.

Gestion et coordination des ressources humaines
­- Coordonner la gestion administrative et réglementaire RH.
­- Piloter le suivi des effectifs, de la masse salariale et des compétences.
­- Contribuer à l'organisation du travail, aux dispositifs RH et à la qualité de vie au travail.

Qualité, conformité et amélioration continue
­- Déployer et suivre les procédures qualité sur les périmètres financier, administratif et RH.
­- Contribuer au maintien et à l'amélioration des dispositifs qualité de son périmètre (exigences internes et externes), audits et actions correctives.
­
Appui à la direction et coordination fonctionnelle
­- Conseiller la direction sur les enjeux administratifs, financiers et RH.
­- Assurer la coordination avec les pôles internes et les services centraux.
­- Contribuer aux actions transversales et au bon fonctionnement de la direction.

Compétences

Compétences clés
­- Maîtrise de la réglementation budgétaire, comptable et financière du secteur public.
­- Connaissance de la gestion RH et des statuts des agents CNRS.
­- Maîtrise des outils de pilotage, de reporting et d'aide à la décision.
­- Connaissance des enjeux SST et QVT (appréciée).
Aptitudes professionnelles
­- Piloter un budget, analyser les écarts et sécuriser l¿exécution.
­- Produire des documents de gestion et de synthèse à destination de la direction.
­- Conseiller et accompagner la direction dans la prise de décision.
­- Coordonner des acteurs et travailler en transversalité.
Qualités professionnelles
­- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités.
­- Respect de la confidentialité.
­- Capacités d'analyse et de synthèse.
­- Sens du service public et de la qualité du service rendu.


Relations professionnelles
­- Internes : Directrice, Directrice adjointe, responsables de pôles fonctionnels et équipe opérationnelle agents DCFE.
­- Externes : Services centraux CNRS (RH, finances, comptabilité, sécurité, DSI, SFAC), prestataires, partenaires et laboratoires.

Contexte de travail

Bien que ne comportant pas d'encadrement hiérarchique direct, le poste exerce une responsabilité fonctionnelle sur l'ensemble des processus de gestion administrative, financière et RH.
À ce titre, il·elle coordonne les acteurs impliqués : responsables fonctionnels, gestionnaires et chargés de formation, ainsi que les services internes, partenaires et clients externes.
Il·elle interagit quotidiennement avec les services administratifs de la Délégation régionale du CNRS et des tutelles (finances, RH, comptabilité, sécurité, qualité).
L'activité du·de la responsable administratif·ve, financier·ère et RH est rythmée par les échéances budgétaires et financières, les campagnes RH et les audits qualité.
Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires (réunions, formations, audits).
La Direction CNRS Formation Entreprises (DCFE) est l'organisme de formation continue du CNRS.
Rattachée à la Direction Générale Déléguée à l'Innovation (DGDI), elle compte une équipe de 10 personnes et a pour mission de transférer les savoirs et savoir-faire issus des laboratoires du CNRS vers les acteurs publics et privés, en concevant et organisant des formations courtes à caractère scientifique et technologique.
Vous bénéficiez de modalités spécifiques de télétravail.
Vos congés et RTT annuels sont au nombre de 43.
Un restaurant administratif est à votre disposition sur le site.