Missions

Au sein de l'équipe du secrétariat général, l'assistant-e en gestion financière et comptable assurera
les missions de gestion financière et le suivi des marchés publics et procédures associés sous la
responsabilité fonctionnelle de la responsable de la cellule finances et achats de la DSI et sous
l'autorité hiérarchique de la directrice adjointe administrative.

Activités

Activité 1 : Assurer la gestion financière des marchés de son périmètre :

- Assurer l'exécution financière et assurer le suivi des marchés (engagement des commandes, suivi
contractuel des marchés subséquents)
- Participer au Comité de pilotage des marchés de son périmètre
- Gérer les opérations de règlement (service fait, contrôle des facturations, traitement des
litiges)
- Gérer le suivi des dépenses et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (suivi retraçant les
mouvements de dépenses)
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et financières aux
responsables d'application ou responsable de projet
- Gérer les relations avec les services dépensiers et les fournisseurs
- Assurer le suivi des immobilisations de l'unité et le recollement de l'inventaire physique.
- Participer à la rédaction et la mise en œuvre de procédures dans le cadre du contrôle interne et
d'une démarche d'amélioration continue

Activité 2 : Assurer le suivi budgétaire des EDP de son périmètre :
- Suivre l'exécution du budget et l'imputation des dépenses des EDP de son périmètre

Activité 3 : Mettre en œuvre la politique d'achat :
- Rédiger les pièces administratives de marchés, en lien avec le pôle achat de la délégation
régionale
- Accompagner les responsables de projets dans la rédaction des dossiers de consultation des
entreprises (cahier des charges techniques) et les différentes étapes des consultations (analyse,
négociation).
- Veiller au respect des règles de l'achat public et des dispositions contractuelles lors de
l'exécution des marchés
- Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution des marchés de son périmètre (avenant, réunion de
suivi, litiges, pénalités)

Compétences

Compétences :
- Bonne connaissance de la règlementation financière
- Bonne connaissance des marchés publics
- Maitrise des outils de bureautique (Excel avancé)
- Bonne connaissance des outils du SI finances des laboratoires du CNRS (Geslab, DMF, ¿.)

Savoir-faire :
- Organiser et gérer les priorités
- Communiquer avec des interlocuteurs multiples
- Être force de proposition
- Rigueur
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir alimenter des tableaux de bord
- Savoir travailler dans l'urgence

Savoirs-être :
- Autonomie
- Réactivité
- Savoir communiquer
- Disponibilité
- Sens de l'organisation

Contexte de travail

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit et met en œuvre les systèmes d'information
destinés au pilotage et à la gestion des différentes activités du CNRS. A ce titre, elle est chargée
de définir, mettre en place et gérer les moyens techniques nécessaires aux systèmes d'information et
de communication et planifier leur évolution dans le cadre d'un schéma directeur. Elle est également
chargée de définir les normes réseau et sécurité pour les laboratoires, et de leur apporter le
support nécessaire pour les mettre en œuvre.

La DSI est une direction fonctionnelle rattachée directement au DGDR. C'est une direction composée
de plus de 170 personnes et située sur deux sites Labège et Meudon.

Le poste est rattaché au Secrétariat général de la DSI, basé à Labège. L'équipe du secrétariat
général est composée de 8 personnes. Elle a pour mission de venir en support administratif (RH,
finances, achats publics, juridique, logistique) de tous les départements applicatifs et transverses
de la DSI.

Les principaux interlocuteurs : équipe du SG de la DSI, DSI (direction, responsable de département,
chefs de projet), DR (SFAC), SCTD, titulaires de marchés publics
Possibilité de télétravail dans les respects des préconisations du CNRS et du règlement intérieur de
la DSI.