Missions

Le/la chargé-e de la gestion financière et comptable, en sa qualité de responsable du pôle ordonnancement et déclarations, est chargé de piloter, animer et coordonner la réalisation des activités de son pôle : opérations de contrôle, de déclaration dans le cadre de la DSN et de mise en paiement des cotisations et des charges de personnel, mise en paiement des paies mensuelles et des cotisations des populations hors SI RH (marins, aviateur, emplois locaux, volontaires internationaux) ainsi que le contrôle et le paiement des Allocations de Retour à l'Emploi, des demandes de capitaux décès et de toutes factures inhérentes à la paie.
Il/elle supervise mensuellement l'intégration des dépenses de personnel dans le logiciel comptable BFC en veillant à sa qualité comptable et budgétaire.

Activités

- Superviser et participer si besoin aux travaux d'intégration mensuelle des dépenses de personnel dans le logiciel comptable en veillant à sa qualité comptable et budgétaire
- Contrôler et mettre en paiement dans BFC les paies et les charges gérées hors système (marins, aviateur, emplois locaux) ainsi que toutes les factures liées à la paie
- Piloter et participer aux opérations de modernisation et de sécurisation des processus de saisie dans les applications et des outils de contrôle et de reporting
- Contrôler les déclarations des cotisations sociales et contributions fiscales dans le cadre de la DSN en s'assurant de leur cohérence avec la balance comptable Sirhus et procéder si nécessaire à leur saisie dans l'outil comptable BFC pour mise en paiement
- Superviser les actions de contrôle des dossiers et de mise en paiement des allocations d'aide au retour à l'emploi et des charges y afférentes dans le cadre de la DSN
- Animer les rencontres avec les SFAC sur la thématique de l'intégration de la paie dans le but de renforcer la qualité budgétaire et comptable de la paie
- Contrôler et établir les bordereaux de déclaration de cotisations sociales et fiscales
- Superviser le suivi de la disponibilité des crédits de paiement et en analyser leur consommation sur la base de reportings mensuels
- Saisir et suivre la mise en place des précomptes sur traitement
- Participer aux travaux de régularisation des écritures comptables sur les comptes d'imputation provisoire
- Superviser et mener les travaux de fin de gestion liés à la clôture comptable
- Participer aux travaux de régularisation des cotisations sociales des 2 régies d'avance dans BFC

Encadrer et animer une équipe :
- Animer une équipe de 3 collaborateurs et superviser les opérations comptables de la paie dans le respect du calendrier de paie et des échéances comptables et financières de l'Établissement
- Conduire les entretiens annuels

Compétences

Savoirs / connaissances
- Connaissance de l'environnement des EPST et ses spécificités
- Connaissance de la règlementation de la paie dans la fonction publique et de la règlementation comptable et financière
- Maîtrise des systèmes d'information RH et d'information budgétaire et financier (SAP Sirhus et BFC)

Savoir-faire
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, excel, powerpoint)
- Analyser les données comptables et financières et mettre en œuvre les procédures comptables et financières de l'État
- Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
- Aptitude à la conduite de projet : mise en place d'outils de contrôle interne, participation à des ateliers pour des expressions de besoin d'évolutions applicatives du SI RH pour le mettre en conformité avec la réglementation

Savoirs-être
- Capacité à encadrer et travailler en équipe
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles pour les échanges réguliers avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Capacité d'organisation et d'adaptation
- Être force de proposition sur l'organisation du travail, sens de l'initiative et de la rigueur
- Capacité à être autonome et à rendre compte à sa hiérarchie

Contexte de travail

La Direction des comptes et de l'information financière (DCIF) a pour missions de produire les comptes et garantir la régularité et la cohérence des informations financières et comptables du CNRS.
Elle assure la maîtrise d'ouvrage des systèmes d'information Finances et l'administration des données, ainsi que la coordination du réseau des 17 agents comptables secondaires (responsables des services financiers et comptables en délégations). Elle est dirigée par l'Agent comptable principal du CNRS.
Le Service central de la paie (SCP) est un service de la DCIF situé à Meudon Bellevue (92). Il réalise et centralise l'ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des 34 000 agents employés par le CNRS.
Le service a pour mission d'assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels et d'établir les déclarations sociales et fiscales conformément aux indications fournies par les services gestionnaires de l'organisme. Il apporte son expertise fonctionnelle à la maîtrise d'ouvrage du système d'information financier et comptable de l'établissement.
Le SCP comporte 4 pôles opérationnels : Ordonnancement et déclarations, Comptabilité-recettes, Contrôle Paie et Production et qualité paie.
Le/la chargé-e de la gestion financière et comptable sera affecté-e en tant que responsable du pôle Ordonnancement et déclarations composé actuellement d'un responsable de pôle, d'un assistant-ingénieur et de deux techniciens.
Il/elle pourra bénéficier de formations dans le cadre de sa prise de fonction.
Ce poste permet de bénéficier d'une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.
Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposés sur le site.