Missions

L'Assistant-e Paie participe à la fiabilité du traitement de la paie. Il/elle réalise les contrôles des mouvements de paie saisis par les services des ressources humaines pour garantir l'exactitude des données et contribuer à la sécurisation du process paie.

Activités

- Participer au contrôle des évènements de paie saisis par les services des ressources humaines (SRH)
- Concevoir et réaliser les contrôles de supervision a posteriori à destination des SRH
- Identifier et signaler les risques à la hiérarchie
- Proposer des actions correctives et participer à la rédaction/mise à jour des procédures
- Établir les indicateurs de paie (taux d'anomalies, indus de rémunération)

Compétences

Savoirs :
- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Des notions sur la règlementation de la paie ou dans la gestion des ressources humaines seraient appréciées

Savoir-faire :
- Capacité d'analyse, esprit de synthèse
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail

Savoir-être :
- Capacité à organiser son activité avec méthode, à faire preuve d'initiative tout en rendant compte à la hiérarchie
- Esprit d'équipe, sens du relationnel et maîtrise de la communication écrite pour interagir efficacement avec les partenaire
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des données traitées

Contexte de travail

Le Service Central de la Paie (SCP) du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS) est un service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière (DCIF) situé à Meudon Bellevue (92).

Il réalise et centralise l'ensemble des opérations de gestion relatives à la rémunération des 35 000 agents du CNRS. Le service a pour mission d'assurer le contrôle des opérations liées à la paie, de procéder à la comptabilisation et au règlement des dépenses de personnels ainsi qu'au contrôle des déclarations sociales et fiscales.

Le SCP comporte quatre pôles opérationnels : Ordonnancement et déclarations (4 personnes), Comptabilité-recettes (5 personnes), Contrôle paie (7 personnes) et Production et qualité des données de paie (3 personnes).

Le/la assistant(e) administratif(ve) sera affecté(e) au sein du pôle Contrôle paie, composé actuellement d'un responsable de pôle et de six agents et sera placé-e sous la responsabilité du responsable de pôle.

Il/Elle bénéficiera de formations dans le cadre de sa prise de fonction.
A terme, ce poste permet une à deux journées de télétravail dans le cadre de la réglementation en vigueur au CNRS.
Un service de restauration collective et des activités sportives et culturelles sont proposées sur le campus de Meudon Bellevue (92), accessible en train en un quart d'heure depuis la gare Montparnasse, également en Tramway T2 ou en Métro ligne 9 puis par le Bus 169/179.