Missions

L'assistant.e en gestion administrative a pour mission de coordonner et réaliser de manière autonome, des activités de gestion administrative du SeRI (service recrutement et Intégration de la DRH).

Activités

- Conseiller et assister les présidents et les membres de jury de concours
- Répondre aux sollicitations des candidats et traiter les candidatures
- Planifier et organiser les réunions de jury, assurer la logistique
- Éditer les actes et courriers administratifs (décisions, convocations, notifications des résultats, affectations, projets de réponse aux recours)
- Publier les résultats des concours sur les outils de diffusion de l'établissement
- Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi
- Constituer les dossiers relatifs aux différentes campagnes de concours liées à l'activité du service
- Rédiger des notes, documents de synthèse, compte-rendu d'activité
- Mettre à jour les différents outils et applications informatiques utilisés dans le service
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la DRH, des acteurs internes et externes à l'établissement
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs qui s'adressent au service
- Suivre l'évolution de la réglementation sur le recrutement et l'appliquer.

Compétences

- Avoir une bonne connaissance des étapes clés de gestion d'un dossier administratif lié à un recrutement
- Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants
- Connaitre un ou plusieurs outils, applicatifs ou techniques de communication
- Avoir de l'appétence pour les logiciels de gestion liés recrutement
- Etre force de proposition, autonome dans l'organisation de son travail, polyvalent, méthodique et rigoureux, faire preuve de patience
- Savoir planifier et anticiper, être en capacité de maîtriser les contraintes, les urgences, respecter les délais
- Savoir rédiger des documents, notes, synthèses, compte rendu
- Savoir rendre compte et travailler en équipe, savoir négocier
- Avoir le sens de l'accueil et du service
- Avoir des notions sur la gestion de projet.

Contexte de travail

La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément au sein du Service Recrutement et Intégration (SERI) de la DRH, sur le site de GIF SUR YVETTE. Ce service a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique recrutement et intégration de l'établissement. Il est composé d'une équipe de 20 personnes répartie sur 2 sites, l'un au siège à Paris et l'autre à Gif sur Yvette. Le.la assistant.e en gestion administrative travaille sous la responsabilité de la responsable de service et de son adjointe.