Missions

Assister le responsable de la mission relations sociales du CNRS.

Activités

- Préparer, coordonner et s'occuper de la logistique des réunions organisées dans le cadre du dialogue social (convocations, réservation de salle, mise en place d'outils numériques)
- Constituer les dossiers relatifs aux différentes réunions de dialogue social (impression, reproduction)
- Rédiger des compte-rendu de réunion, courriers, documents de synthèse
- Répondre aux sollicitations administratives des représentants du personnel
- Compléter et saisir les informations dans les bases de données et tableaux de bord de suivi du service
- Saisir les informations dans les différents outils et applications informatiques utilisés dans le service
- Appliquer la réglementation en matière de droit syndical

Compétences

Savoir :
- Maitriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants (Messagerie, Word, Excel, PowerPoint)
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale et avoir une appétence particulière pour le service public
- Avoir une bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire française

Savoir-faire :
- Savoir rédiger des documents, courriers, notes, synthèses, compte rendu
- Être force de proposition et autonome dans l'organisation de son travail
- Être méthodique et rigoureux
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de diplomatie, de réactivité, et de sang-froid
- Savoir planifier et anticiper, être bien organisée
- Maîtriser les contraintes, les urgences et respecter les délais
- Savoir rendre compte

Contexte de travail

Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Avec plus de 35 000 agents répartis dans environ 1 200 unités, le CNRS s'appuie sur un système d'information RH complexe et structurant pour la gestion et le pilotage de ses ressources humaines.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) compte environ 120 collaborateurs. La filière fonctionnelle RH, qu'elle anime, regroupe aussi les 17 services RH au sein des délégations (environ 350 agents) et un échelon de proximité dans les plus grosses unités de recherche (environ 300 agents).

La DRH travaille en étroite collaboration avec les autres directions fonctionnelles du siège, les trois directions générales déléguées (recherche, innovation, ressources) mais également avec les directions des instituts et les délégations.

La fonction s'exerce au sein de la DRH du CNRS et plus précisément à la Mission Relations Sociales (MRS). Ce service a pour mission de coordonner et suivre le dialogue social au niveau national. L'assistant ou l'assistante administrative travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service.
Le poste est situé au siège du CNRS (Paris 16ème). Il permet de bénéficier de télétravail conformément aux dispositions prévues au CNRS.