Missions

Votre mission sera de réaliser de manière polyvalente et autonome, les activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines de la direction des ressources humaines

Activités

1- Contribuer aux activités administratives du secrétariat général
- Participer à la réalisation des activités de gestion financière relevant du budget d'action sociale, de la formation et de la direction des ressources humaines
- Proposer et concevoir des outils d'aide et des documents pour améliorer le fonctionnement du service et de la DRH
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes (volets administratifs et financiers) en autonomie ou en collaboration avec les chargé-e-s d'études sur des thématiques d'action sociale ou de handicap ou de la formation
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges, le suivi des marchés, des conventions, les notifications de crédits aux délégations régionales, la réalisation de bilans annuels
- Participer à l'élaboration du processus de dialogue de gestion et aux opérations financières sur le budget d'action sociale, de politique handicap ou de la formation,
- Participer à la mise en place et au développement du contrôle interne au sein de la DRH
- Etre un interlocuteur des services de la DRH et des ressources humaines en région sur ces missions.

2 : Administration du personnel
-Gérer l'arrivée et le départ des agents de la DRH
-Créer les profils des nouveaux agents dans les applicatifs et faire leur mise à jour
-Etre le référent du SRH de la DR16
-Suivre les effectifs de la DRH en lien avec le service pilotage et perspective

3 : Aide à l'administration de la DRH
-Participer à la mise en place des conseils de service
-Participer à la mise en place des process de travail au sein de la DRH
-Alimenter et actualiser les bases de données (suivi PC, écrans, téléphone...)

Compétences

Savoirs / connaissances
Organisation et fonctionnement de la fonction publique et notamment des EPST
* Règles de la commande et des finances publiques
* Pilotage budgétaire
* Aisance rédactionnelle

Savoir-faire
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques
* Rigueur, organisation et sens des priorités
* Réactivité

Savoirs-être
* Compétences relationnelles : écoute, pédagogie, diplomatie
* Travail en équipe

Contexte de travail

Votre environnement de travail :
Le poste est basé au siège du CNRS, (3 rue Michel Ange, Paris 16ème), et plus spécifiquement au sein du secrétariat général de la direction des ressources humaines qui assure, pour l'ensemble des agents de l'établissement, un rôle de conseil et d'accompagnement en matière de situations individuelles complexes, en particulier auprès des délégations régionales.

Avantages :
-Télétravail : pratique et indemnisation du TT
-Congés et RTT annuels : 44 jours
-Transport : prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu¿à 300 euros
-Soutien à la parentalité : possibilités de places en crèches, CESU et chèques vacances co-financés, participation à l'accueil périscolaire, allocation aux parents d'enfants handicapés, subventions administratives (centre de loisirs et centres de vacances, classes vertes)
-Formation dès votre prise de poste et tout au long de votre contrat
-Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective sport et loisirs, billetterie