Assistant-e en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

Réaliser les activités administratives, logistiques et financières du pôle Conseil d'Administration,
Ressources et Elections (CARE) de la Direction des Affaires Juridiques.

Activity

'- apporter son appui à la mise en œuvre opérationnelle et à la sécurisation de l'intégralité des
processus électoraux du CNRS (convocations, réservation de salles, ordres de mission, commandes,
saisies dans la base élection, établissement des listes électorales, suivi des candidatures,
commissions électorales, dépouillement, diffusion des résultats...),
- participer à la gestion courante de la documentation juridique (gestion des abonnements papiers et
numériques et suivi des reliures)
- prendre en charge les aspects administratifs, logistiques et financiers pour l'organisation du
conseil d'administration du CNRS,
- assurer la traçabilité des échanges (courrier, mail), accueil téléphonique, organisation des
réunions,
- concevoir et mettre en forme des supports de réunion,
- réaliser des comptes rendus de réunions internes et externes,
- mettre en œuvre les actions de communication via le site Web des élections,
- suivre l'évolution des applications informatiques de gestion des données électorales,
- réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité.

Your Profil

Skills

'- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel) et savoir s'adapter facilement à des applications
spécifiques,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les règles de gestion administrative,
- Avoir des connaissances budgétaires générales et maitriser les outils de gestion du CNRS dont
GESLAB,
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences,
- Rédiger des comptes rendus, réaliser des tableaux de suivi,
- Etre réactif, savoir alerter et intervenir à bon escient,
- Etre capable d'initiatives, faire preuve d'autonomie,
- Faire preuve de discrétion.

Your Work Environment

Au sein de la DAJ du CNRS, direction d'une vingtaine de personnes située au siège du CNRS à Paris
16, rattachée au Directeur Général Délégué aux Ressources, l'assistant est sous la responsabilité
directe de la responsable du pôle CARE. Le pôle CARE est l'un des six pôles de la DAJ et comprend
trois personnes.
- Principaux interlocuteurs internes : direction et autres pôles de la DAJ, services et directions
du siège, délégations régionales.
- Principaux interlocuteurs externes : homologues des organismes de recherche, partenaires
académiques, entreprises, Ministères.
- Déplacements occasionnels pour réunions.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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