Assistant-e en gestion administrative H/F
Nouveau
- Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)
Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.
L'offre en un coup d'oeil
L'unité
Direction des affaires juridiques
Type de Contrat
Mobilité Interne (Fil de l'eau)
Temps de Travail
Complet
Lieu de Travail
75179 PARIS CEDEX 16
Postuler Date limite de candidature : vendredi 16 octobre 2026 17:00
Description du Poste
Les Missions
Réaliser les activités administratives, logistiques et financières du pôle Conseil d'Administration,
Ressources et Elections (CARE) de la Direction des Affaires Juridiques.
L'Activité
'- apporter son appui à la mise en œuvre opérationnelle et à la sécurisation de l'intégralité des
processus électoraux du CNRS (convocations, réservation de salles, ordres de mission, commandes,
saisies dans la base élection, établissement des listes électorales, suivi des candidatures,
commissions électorales, dépouillement, diffusion des résultats...),
- participer à la gestion courante de la documentation juridique (gestion des abonnements papiers et
numériques et suivi des reliures)
- prendre en charge les aspects administratifs, logistiques et financiers pour l'organisation du
conseil d'administration du CNRS,
- assurer la traçabilité des échanges (courrier, mail), accueil téléphonique, organisation des
réunions,
- concevoir et mettre en forme des supports de réunion,
- réaliser des comptes rendus de réunions internes et externes,
- mettre en œuvre les actions de communication via le site Web des élections,
- suivre l'évolution des applications informatiques de gestion des données électorales,
- réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité.
Votre Profil
Compétences
'- Maîtriser les outils bureautiques (word, excel) et savoir s'adapter facilement à des applications
spécifiques,
- Maîtriser les techniques de secrétariat et les règles de gestion administrative,
- Avoir des connaissances budgétaires générales et maitriser les outils de gestion du CNRS dont
GESLAB,
- Savoir planifier les activités et les échéances, gérer les priorités et les urgences,
- Rédiger des comptes rendus, réaliser des tableaux de suivi,
- Etre réactif, savoir alerter et intervenir à bon escient,
- Etre capable d'initiatives, faire preuve d'autonomie,
- Faire preuve de discrétion.
Votre Environnement de Travail
Au sein de la DAJ du CNRS, direction d'une vingtaine de personnes située au siège du CNRS à Paris
16, rattachée au Directeur Général Délégué aux Ressources, l'assistant est sous la responsabilité
directe de la responsable du pôle CARE. Le pôle CARE est l'un des six pôles de la DAJ et comprend
trois personnes.
- Principaux interlocuteurs internes : direction et autres pôles de la DAJ, services et directions
du siège, délégations régionales.
- Principaux interlocuteurs externes : homologues des organismes de recherche, partenaires
académiques, entreprises, Ministères.
- Déplacements occasionnels pour réunions.
Rémunération et avantages
Rémunération
Congés et RTT annuels
44 jours
Pratique et Indemnisation du TT
Pratique et indemnisation du TT
Transport
Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€
À propos de l’offre
| Référence de l’offre | MOY1622-MOBINT-F96718 |
|---|---|
| Secteur d’activité | Gestion et Pilotage |
| Emploi type | Assistant en gestion administrative (H/F) |
| Session | Hiver 2026 |
| Groupe de Fonction | AIG2 |
À propos du CNRS
Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.
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