Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Description du Poste

Les Missions

En tant que chargé-e de projet au sein du pôle, Projet et Amélioration Continue (PAC), vous serez en charge du pilotage et de la mise en œuvre de projets ou de démarches transverses de simplification ou de transformation, pour accompagner les délégations régionales et les laboratoires, dans un souci d'amélioration et d'efficacité opérationnelle (tels que : le projet DR connect, Cahiers de laboratoire électroniques, IA pour les fonctions supports, refonte de l'outil de la base documentaire Doc'utiles...).
De plus, vous participerez au développement d'une culture d'amélioration continue avec une orientation utilisateurs, dans le cadre de la démarche d'amélioration continue pilotée par le pôle, dans l'objectif de sécuriser les processus, faciliter les interactions et les transferts d'information entre les différentes parties prenantes.

L'Activité

-Piloter des projets transverses répondant à un besoin de simplification ou d'efficacité opérationnelle.
-Définir et mettre en place les différentes activités et étapes nécessaires au bon déroulement d'un projet (objectifs, moyens, calendrier, résultats...)
-Proposer et construire les indicateurs et les tableaux de bord
-Coordonner des équipes projets constituées d'experts métiers et d'utilisateurs, ainsi que, le cas échéant, la relation avec le prestataire titulaire du marché et faire respecter les calendriers de projet (avec des jalons et des livrables)
-Élaborer les outils et les actions de communication et de conduite du changement nécessaires pour la réalisation des projets
-Proposer et piloter des évolutions en réponse aux besoins des utilisateurs (recueil et formalisation, définition du mode projet incluant des utilisateurs, suivi des évolutions, communication, formations, accompagnement au changement...)
-Apporter un appui et une expertise auprès des entités engagées dans une démarche de formalisation des processus et des parcours usagers.
-Animer des groupes de travail ou d'utilisateurs et créer une dynamique de partage et d'amélioration.
-Participer à l'animation de la démarche d'amélioration continue : outils, animation du réseau, séminaire annuel, parcours de formations...
-Participer aux activités transverses du pôle Projets et amélioration continue de la MTAP et plus généralement à la vie de la structure.

Le champ des activités du/de la chargé-e de projet pourra être affiné en fonction de ses compétences et appétences sur les thématiques relevant des missions du pôle.

Votre Profil

Compétences

-Maitriser la méthodologie de conduite de projet et les outils de gestion de projets.
-Savoir travailler en mode projet (participer à la conception de plans d'action, suivre des jalons, respecter des échéances) et en équipe.
-Posséder des compétences d'animation de réunions réunissant des experts métiers de différents domaines
-Posséder des compétences relationnelles avérées
-Avoir de fortes capacités d'adaptation aux priorités de l'Établissement
-Savoir rendre compte de son activité
-Être force de propositions et savoir prendre des initiatives
-Savoir concevoir des indicateurs et tableaux de bord
-Être en capacité d'accompagner les personnels et les services dans les changements des modes de travail et d'organisation

Votre Environnement de Travail

L'activité s'exercera à la Mission Transverse d'Appui au Pilotage (MTAP) au siège du CNRS, au sein du pôle « Projets et amélioration continue (PAC) ».
La MTAP est une mission transverse de 15 agents, placée auprès du Directeur Général Délégué aux Ressources pour l'appui au pilotage, faciliter le quotidien des laboratoires et des fonctions supports. Ses projets et activités dépassent les périmètres des directions métiers. Elle est chargée de fluidifier les interactions des réseaux DGD-R en délégations et Instituts.
Ces activités sont en interaction avec tous les niveaux organisationnels du CNRS (directions, instituts, délégations, unités).

Le pôle PAC a plusieurs missions structurantes. Il est composé de 3 personnes, incluant le présent recrutement. : une cheffe de pôle et deux chargé(e)s de projets.
Il met en œuvre des projets de dématérialisation comme les Cahiers de laboratoires électroniques et l'outil DR Connect qui permet de structurer la relation entre les délégations et les laboratoires,
Il coordonne la démarche de cartographie des processus des délégations régionales.
Il pilote la démarche d'amélioration continue (DAC) du CNRS en mettant l'accent sur l'efficacité opérationnelle. Il s'inscrit dans les principes développés par la Direction interministérielle de la transformation publique dans le cadre de relations régulières avec ses consultants.
Il est aussi chargé de structurer et mettre à disposition l'information administrative. Il pilote en particulier des projets tels que le Portail DU, l'intranet du CNRS en lien avec la Direction de la communication, la bourse aux matériels, le référentiel documentaire Doc-Utiles et la parution du Bulletin officiel du CNRS

L'agent sera rattaché hiérarchiquement à la responsable du pôle PAC, au sein de la MTAP, localisée au 3 rue Michel Ange à Paris 16e, au siège du CNRS.

Les activités sont télétravaillables jusqu'à 2 jours par semaine après une période d'adaptation.

Rémunération et avantages

Rémunération

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

À propos de l’offre

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.

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