Missions

Membre de l'équipe de direction du Secrétariat générale du comité national (SGCN), placé sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'adjoint ou adjointe à la secrétaire générale pilote plus spécifiquement l'organisation et le fonctionnement des travaux du Comité national, en lien avec les instances d'évaluation et les structures de coordination, ainsi que les entités compétentes : Direction des ressources humaines (DRH), instituts, Direction d'appui aux partenariats publics (DAPP). Il/Elle est également responsable de la mise en œuvre des évolutions de la réglementation en lien avec les services juridiques du CNRS (DRH et DAJ).

Activités

-Assure le management hiérarchique direct du pôle organisation et fonctionnement des instances (9 personnes)
-Planifie, coordonne et supervise les activités du pôle dans le cadre des objectifs du service
-Participe à la conception des objectifs et du plan d'action du SGCN
-Conçoit, met en œuvre et pilote en lien avec les acteurs concernés (sections, commissions interdisciplinaires) un plan d'organisation et d'évolution des métiers du SGCN
-Élabore et met en œuvre la politique éditoriale et la diffusion des documents attachés aux rapports de conjoncture et de prospective
-Propose et conduit la politique de communication en interne et externe en lien avec la direction de la communication
-Pilote l'activité des Conseils Scientifiques des instituts du CNRS
-Pilote la révision des critères d'évaluation des sections et CID, en lien avec la DRH
-Organise, coordonne et planifie les activités liées aux projets dont il/elle a la charge
-Met en place les tableaux de bord nécessaires à son activité, évalue et présente le résultat des actions, contrôle les résultats par projets
-Planifie, négocie les relations avec les prestataires extérieurs éventuels intervenant sur les projets

Compétences

-Techniques de management
-Connaissance des politiques de recherche et d'innovation
-Maitrise de la stratégie, des objectifs et des projets de l'établissement
-Connaissance des enjeux en matière d'évaluation scientifique et expertise
-Techniques de négociation
-Techniques de conduite des changements
-Connaissance d'un ou plusieurs domaines disciplinaires
-Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
-Cadre légal et déontologique -Méthodologie de conduite de projet
-Bonne connaissance de l'Anglais (Niveau B2-CECRL).

Compétences opérationnelles
- Déléguer et évaluer
- Animer un réseau / un groupe
- Piloter un projet et la mise en œuvre de stratégies
- Identifier les enjeux et jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Partager et transmettre des connaissances et savoir-faire
- Savoir établir un dialogue constructif et conduire une négociation
- Assurer une veille
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Rendre compte de son activité.

Contexte de travail

Placé auprès du CNRS, le CoNRS est constitué d'instances de conseil et d'évaluation scientifiques, dont les travaux (environ 40.000 rapports traités ou réalisés par an) contribuent à l'élaboration de la politique scientifique de l'organisme, à l'analyse de la conjoncture des recherches dans toutes disciplines et de leurs perspectives, au recrutement et au suivi de la carrière des chercheurs CNRS et à plusieurs autres aspects de la vie des unités de recherche.

L'appui aux travaux du Comité national est assuré par le Secrétariat général du Comité national, entité rattachée à la Direction générale déléguée à la science (DGDS). Les instances du CoNRS sont composées de 41 Sections disciplinaires, 6 Commissions interdisciplinaires, du Conseil scientifique du CNRS et de 10 Conseils scientifiques d'Institut thématiques, où siègent près de 1 200 experts nationaux et internationaux (élus et nommés), principalement des chercheurs et enseignants chercheurs.

Le SGCN, situé à l'interface entre les instances et la direction du CNRS, a donc pour mission première d'accompagner et de garantir le bon fonctionnement des 58 instances du Comité national. De la solidité règlementaire, de la complétude et de la ponctualité des travaux des instances dépend le bon fonctionnement du CNRS, dans ses aspects les plus fondamentaux et structurants.

La secrétaire générale du SGCN s'appuie sur deux adjoints : un adjoint en charge du pilotage administratif et des systèmes d'information et des données et un adjoint ou une adjointe en charge de l'organisation et du fonctionnement des instances, dont le poste est ici décrit.
La mission s'exerce principalement au siège du CNRS, 3, rue Michel-Ange-75016 Paris
https://www.cnrs.fr/comitenational/accueil.html