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Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F


Date Limite Candidature : jeudi 16 janvier 2025 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : MOY1601-MOBINT-J98002
Lieu de travail : PARIS 16
Institut : PDT - Présidence du CNRS
Date de publication : mercredi 4 décembre 2024
Session : Campagne Hiver 2025
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

Le ou la chargé(e) de développement est membre du pôle Affaires publiques composé de 2 personnes ( un responsable et un chargé d'affaires) et rattaché à la Directrice du cabinet de la présidence du CNRS.

Mission : Dans le cadre des orientations stratégiques du CNRS pour éclairer la décision :
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la diffusion de la culture scientifique dans toutes les strates de la sphère publique comme privée à partir des activités de la recherche scientifique effectuées par le CNRS et ses partenaires
- Développer et mettre en œuvre un cycle de formation semestriel destiné à l'acculturation de l'ensemble des parties prenantes du CNRS et mobilisant à la fois les services du CNRS (scientifiques et administratifs) et les acteurs de l'écosystème de l'Enseignement supérieur et de la recherche (Ministère, administrations, ANR, HCERES, Organismes de recherche, universités, infrastructures de recherches, laboratoires, observatoires, zones atelier, bureau de Bruxelles, etc).





Activités

- élaboration des nouveaux projets
- identification et montage de partenariats
- organisation et conduite opérationnelle des activités
- élaboration et suivi des budgets et recherche de sources de financement complémentaires
- proposition et rédaction de contenus
- relation avec les acteurs internes et externes impliqués dans les activités
- communication interne et externe
- Animation du groupe des auditeurs et auditrices tout du long du processus
- supervision logistique lors des séminaires et des missions
-évaluation et retour d'expérience

Compétences

Savoir être :
-Organisation - méthode
-Rigueur - Souci du demandeur
-Sens du contact et des relations humaines
-Esprit d'équipe - Sens du service de l'Etat

Savoir-faire :
-Faire preuve de polyvalence et de rigueur
-Savoir gérer les situations d'urgence
-Faire preuve de politesse, de réserve et discrétion
-Faire preuve d'aptitude informatique

Connaissances:
-Environnement professionnel (missions et principales problématiques de la direction)
-Techniques de relations publiques - Techniques de secrétariat bureautique






Contexte de travail

Le Pôle Affaires publiques est une structure rattachée à la Directrice de cabinet du PDG du CNRS et qui porte la stratégie d'influence du CNRS auprès des actrices et acteurs de la décision publique. En prise direct avec l'ensemble des équipes de direction du CNRS (PDG, Direction générale, Directions d'Instituts Délégations régionales, Directions d'Instituts, Directions fonctionnelles, etc), il centralise les demandes d'expertises visant à éclairer la décision afin d'y répondre de la manière la plus pertinente et précise possible et mets en place un certain nombre d'initiatives (rencontres scientifiques, visites de terrain, production de notes et envoi de documents et parutions scientifiques,...) visant à acculturer notamment l'ensemble du personnel politique national et français au parlement européen.

La mise en œuvre d'un cycle de formation immersif s'inscrit pleinement dans la démarche globale de diffusion de la culture scientifique auprès de l'ensemble des acteurs de la société. L'objectif est de construire, en mobilisant en interne et en externe les principaux protagonistes qui structurent la recherche française, une offre qui donne à voir un aperçu le plus complet et éclectique possible des arcanes du monde de l'Enseignement supérieur et de la recherche.

Vous souhaitez contribuer à relever ce défi au sein d'un organisme de recherche de premier plan ? Rejoignez-nous !
Le lieu de travail est le Campus Gérard Mégie, siège du CNRS, situé à Paris 16e. Il dispose d'un parc arboré, d'un espace de restauration collective, d'un café, d'une salle de sport, d'un parking vélo, d'une galerie d'exposition et d'un auditorium qui accueille de nombreuses manifestations scientifiques et culturelles.