Assistant-e en gestion administrative H/F

Job Description

Missions

Réaliser les actes de gestion administrative, financière et organisationnelle de la revue Hermès.

Activity

'- Assister aux bureaux et comités de rédaction de la revue : accueil, organisation, prise de notes
- Préparer et suivre le budget et les ordres de mission
- Gérer les achats : devis, bons de commande et suivi des factures
- Assurer les interfaces du directeur avec le CNRS, le ministère de la Recherche, l'Académie des
sciences d'outre-mer (ASOM), l'Académie des technologies, le ministère des Affaires étrangères, le
Conseil éthique de la publicité (CEP), les politiques, les journalistes, les éditeurs, les Instituts
français du monde, relation avec la présidence du CNRS et les services de communication.
- Assurer le secrétariat de la revue : prise de notes, courriers, relecture et transcription des
textes et articles du directeur, suivi des traductions des livres avec les éditeurs étrangers,
- Gérer les relations avec les coordinateurs de la revue Hermès et de la collection des
"Essentiels".
- Assurer le suivi de l'agenda du directeur
- Relayer la communication éditoriale de la revue Hermès au contact du directeur et sur ses réseaux
sociaux (blog Hermès, LinkedIn, Instagram, BlueSky).
- Contribuer à la veille scientifique relative aux thèmes et objets de recherches traités par la
revue
- Savoir orienter les coordinateurs de numéros Hermès vers l'interlocuteur susceptible d'apporter
des contributions originales
- Mener des entretiens susceptibles d'être publiés dans la revue ou sur le blog.

Your Profil

Skills

Savoirs :
Connaissances budgétaires, administratives et scientifiques

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (logiciels Word / Excel, suite Adobe)
- Très bonne orthographe
- Capacités rédactionnelles
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Niveau d'anglais : équivalent B2

Savoir-être :
- Curiosité, rigueur, travail en équipe, autonomie, sens du contact
- Être force de propositions

Your Work Environment

La revue Hermès existe depuis 40 ans, fondée et dirigée par Dominique Wolton, elle est axée sur la
communication ; elle est interdisciplinaire, francophone et internationale. La structure est
rattachée à la Présidence du CNRS.
Deux numéros de la revue et deux volumes des Essentiels paraissent chaque année. Le comité de
rédaction se compose de 60 personnes dont 1/3 d'étrangers, il se réunit deux fois par an. Le bureau
de la rédaction se compose de 15 à 20 membres, il se réunit toutes les trois semaines.
L'équipe est composée de quatre personnes : le directeur, une secrétaire de rédaction Hermès, une
éditrice scientifique pour la collection des "Essentiels", et un/une assistant-e administratif.

Compensation and benefits

Compensation

Annual leave and RTT

44 jours

Remote Working practice and compensation

Pratique et indemnisation du TT

Transport

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

About the offer

About the CNRS

The CNRS is a major player in fundamental research on a global scale. The CNRS is the only French organization active in all scientific fields. Its unique position as a multi-specialist allows it to bring together different disciplines to address the most important challenges of the contemporary world, in connection with the actors of change.

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