Missions

Au sein du Secteur gestion administrative du service des ressources humaines comprenant 11 gestionnaires, sous l'autorité de la Responsable ressources humaines et de son adjointe, le/la gestionnaire a en charge le traitement d'actes de gestion sur un perimetre d'unités en France et à l'étranger (portefeuille de gestion).

Activités

- Etablir les éléments relatifs à la mise en œuvre de la paie (saisie des éléments variables..), en assurer le contrôle en tenant compte des plannings
- Gérer les actes administratifs relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels - Participer aux campagnes RH nationales en collaboration étroite avec l'ensemble des collègues du Service RH
- Assurer la bonne coopération et communication avec les relais RH en unités
- Contrôler et mettre à jour des données informatiques dans l'application interne RH, les bases de données et les tableaux de bord
- Accueillir, informer et conseiller les agents
- Assurer le suivi administratif des actions réalisées
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation)
- Rédiger des courriers administratifs en Français et en Anglais

Compétences

* Connaissances générales du statut de la fonction publique d'Etat
* Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
* Capacité à gérer son temps de travail et prioriser (priorités de gestion, politiques etc)
* Autonomie et capacité d'adaptation rapide aux applications internes
* Discrétion, méthode, rigueur et pragmatisme dans le respect de la confidentialité

Contexte de travail

La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires:
les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »),
les unités ultramarines,
les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts)
les unités localisées en Normandie (Caen, Rouen et Le Havre).

Le Service des ressources humaines (SRH) de la délégation Paris Normandie gère les personnels des unités parisiennes et normandes mais aussi des unités situées dans les DOM et à l'étranger, ainsi que les bureaux du CNRS à l'étranger dans une logique d'offre de service et en cohérence avec les enjeux de politique générale du CNRS.

Le SRH de la Délégation assure également la gestion de dossiers spécifiques au niveau national : Délégués régionaux, Agents comptables secondaires, Cadres dirigeants en lien avec la Direction des ressources humaines (DRH) et la Direction déléguée aux cadres supérieurs (DDCS).

Le SRH de la Délégation Paris Normandie est composé d'une équipe de 24 personnes dont la RRH, son adjointe et une cellule d'appui au pilotage. L'équipe opérationnelle s'organise en deux secteurs : * Le secteur gestion administrative. * Le secteur développement RH.

Au sein du Secteur gestion administrative du service des ressources humaines comprenant 11 gestionnaires, sous l'autorité de la Responsable ressources humaines et de son adjointe, le/la gestionnaire a en charge le traitement d'actes de gestion sur un périmètre d'unités en France et à l'étranger (portefeuille de gestion). Le poste est entendu comme pouvant être basé à Paris 16e ou à Caen.