Missions

Assurer la gestion administrative et logistique de deux Services de la Délégation Paris Normandie (Service partenariat et valorisation et Service informatique et logistique-technique).

Activités

- Assurer le suivi des procédures de recrutements des deux Services (diffusion des postes, installation, onboarding).
- Organiser les réunions de travail et gérer les agendas des Services
- Organiser les réunions avec les partenaires ou prestataires
- Recueillir les informations nécessaires au démarrage de procédures d'achats (notamment lancement de marchés publics) et en suivre les échéances
- Prendre en charge les commandes de prestations et de matériels
- Suivi de la création des badges d'accès
- Réaliser la clôture administrative des contrats (scan, envoi, suivi postal, téléchargement dans les outils) Organiser le classement et l'archivage des documents
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les Services et les interlocuteurs de la Délégation
- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs pertinents et en assurer le suivi ; produire les bilans et statistiques

Compétences

- Connaissance de l'organisation du CNRS.
- Maitrise rédactionnelle et d'élaboration de documents.
- Connaissance générale des procédures de recrutement.
- Capacité avérée d'organisation, d'adaptation et de prise d'initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité.
- Autonomie et capacité d'adaptation rapide aux applications internes.
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite.
- Savoir prioriser et suivre un calendrier.

Contexte de travail

La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires:
- les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »)
- les unités ultramarines
- les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts).
les unités localisées en Normandie (Caen, Rouen et Le Havre)

pour lesquelles elle assure les missions de gestion et d'appui, de représentation de l'établissement et de coordination de la communauté scientifique. Elle entretient des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l'Etat en région.

Elle compte environ 2000 agents. Ses services sont bi-localisés, à Caen et à Paris.

Le Service Technique, Informatique et Logistique de la Délégation Paris-Normandie, compte 20 personnes réparties en quatre secteurs et s'appuie sur une trentaine de prestataires de service. C'est un service mutualisé chargé du bon fonctionnement du campus Gérard-Mégie, siège du CNRS à Paris dans le 16ème arrondissement.

Le Service Partenariats et Valorisation est composé de 18 agents. Il est organisé en deux pôles, un Pôle « Subventions Européennes » et un Pôle « Partenariats - Valorisation ». Les activités sont télétravaillables (1 à 2 jours).

Le poste, basé au Campus Gérard Mégie (Paris 16e), est directement rattaché à la direction des deux Services.