Missions

L'assistant(e) de la responsable du site normand de la délégation Paris-Normandie coordonnera et réalisera toutes les activités de gestion administrative en lien avec la cellule d'appui et avec les missions de la responsable de site (action sociale, missions transverses, gestion des déplacements).

Activités

- Assister la responsable de site Normandie dans l'organisation de son agenda et de ses déplacements. En particulier pilotage et coordination d'événements complexes en lien avec les réseaux transverses animés par la responsable de site (Développement durable, Egalité).
- Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques ainsi que le suivi des projets de la cellule d'appui,
- Participer en étroite collaboration avec la responsable de site à l'instruction et à la gestion des dossiers/projets en lien avec les secteurs transverses suivants : Action Sociale, Développement durable, égalité. En particulier, réalisation et suivi de tableaux de bord, d'indicateurs d'activités, préparation des bilans et des supports de présentation pour les différentes instances.
- Elaborer, préparer et contrôler les actes de gestion administrative en lien avec les secteurs suivants : Action sociale, Développement durable, Egalité et cellule d'appui du site
- Préparer, suivre et mettre en place l'exécution des budgets de la cellule d'appui, de l'action sociale et des missions transverses
- Organiser la conservation des différents documents/actes en lien avec la cellule d'appui, l'action sociale et les missions transverses,

Compétences

Connaissances requises
* Avoir une connaissance approfondie en gestion administrative,
* Avoir des notions de base sur la fonction publique (droit, finances),
* Avoir des connaissances sur l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur et de la recherche,
* Avoir des connaissances sur l'organisation et les activités du CNRS,

Savoirs faire opérationnels
* Maîtriser un ensemble de règles et de procédures en matière de gestion administrative.
* Maîtriser les outils de gestion et de communication informatiques, assister les utilisateurs.
* Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires.
* Structurer et rédiger des documents de suivi administratif : tableaux de bord, indicateurs, présentations, synthèses.

Compétences associées
* Avoir des notions de base en techniques de management de personnels,
* Avoir des notions de base en gestion financière et comptable et des techniques contractuelles.
* Savoir planifier des activités et des échéances
* Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
* Maîtriser les techniques de communication administratives,

Contexte de travail

La Délégation Paris Normandie gère une centaine de laboratoires:
les unités internationales (« IRL » et « UMIFRE »), les unités ultramarines, les entités du Siège (directions fonctionnelles et Instituts).
les unités localisées en Normandie (Caen, Rouen et Le Havre) pour lesquelles elle assure les missions de gestion et d'appui, de représentation de l'établissement et de coordination de la communauté scientifique. Elle entretient des liens étroits avec les partenaires académiques, les organismes de recherche présents sur la circonscription, les collectivités territoriales ainsi que les représentants de l'Etat en région.

Elle compte environ 2000 agents. Ses services sont bi-localisés, à Caen et à Paris.

L'activité d'assistant de la responsable de site Normandie s'exercera sur le site de Caen. Ce site offre un environnement de travail de qualité proche de commerces et d'aires végétales au sein de bureaux refaits et spacieux dans un collectif de travail à taille humaine constitué d'une trentaine d'agents. L'accès à une restauration subventionnée de qualité et en proximité, la jouissance d'un parking ou d'une prise en charge des mobilités constituent des avantages supplémentaires.

Les missions du poste d'assistant de la responsable par leur caractère varié et transverse offrent un cadre d'emploi dynamique, stimulant en interrelations avec un grand nombre d'interlocuteurs aussi bien internes qu'externes. Les thématiques liées au développement durable, à l'égalité et à l'action sociale contribuent à l'intérêt du poste par les enjeux majeurs et de développement qu'elles revêtent et par les opportunités d'évolution qu'elles sous-tendent.