Missions

Le responsable du secteur Dépenses est chargé d'organiser les missions relatives à la prise en charge, au suivi et au contrôle des opérations de dépenses de la délégation régionale Paris-Normandie et des unités et entités rattachées à celle-ci.

Activités

Organiser, planifier, superviser et coordonner les travaux du secteur Dépenses :
- Animer et encadrer l'équipe
- Assurer le pilotage et l'exécution du dispositif de contrôle interne comptable des opérations liées aux dépenses (exécution des marchés publics, remboursement des dépenses liées aux déplacements des personnels de l'Établissement, autres dépenses).
- Procéder au suivi des opérations de prise en charge des factures et missions et veiller au bon apurement des workflows dans le cadre du traitement dématérialisé des factures et du respect du délai global de paiement.
- Piloter les activités d'apurement des commandes non soldées, des factures en attente de traitement et des missions terminées non liquidées au sein des unités.
- Vérifier le suivi et le correct traitement des relevés d'opérations liés à la monétique (cartes achats et cartes logées). Piloter l'apurement des opérations liées à la monétiques notamment sur les comptes d'imputation provisoire.
- Accompagner les agents du secteur et les gestionnaires des unités et entités de la délégation dans les évolutions des processus métiers et outils propres au contrôle de la dépense (notamment dans le cadre de la dématérialisation des procédures).

Veiller au respect de la règlementation en vigueur en matière de dépenses :
- Participer aux opérations de clôture comptable de fin d'exercice
- Analyser les dossiers complexes et les aspects financiers des actes juridiques
- Veiller aux évolutions règlementaires du domaine et à leur correcte application
- Conseiller et accompagner les responsables administratifs des laboratoires et entités en matière de dépenses

Il est amené à encadrer hiérarchiquement et animer fonctionnellement une équipe de 5 personnes

Compétences

- Avoir de solides connaissances des règles de la comptabilité publique et de la dépense publique
- Avoir une bonne compréhension de l'anglais (niveau B1 - selon le cadre européen commun de référence pour les langues
- Savoir travailler en autonomie avec rigueur, organisation et méthode tout en sachant rendre compte
- Posséder une bonne qualité d'expression, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtriser les outils bureautiques de base et les outils de gestion financière et comptable du CNRS
- Posséder le sens de la rigueur et de l'organisation, de bonnes qualités relationnelles
- Savoir organiser le travail en équipe
- Avoir le sens du service public, de la déontologie et de la discrétion professionnelle
- Être force de proposition dans la conduite de projets et l'accompagnement du changement
- Avoir des qualités managériales certaines (encadrement, évaluation, conduite du changement)

Contexte de travail

La délégation Paris-Normandie du CNRS est implantée sur deux sites, le campus Gérard-Mégie dans le 16ème arrondissement de Paris et Caen en Normandie. Ses services offrent aux entités et unités qui lui sont rattachées un accompagnement diversifié dans leurs domaines de compétences : ressources humaines, financier et comptable, partenariat et valorisation, logistique, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication.

Au sein du SFC, comprenant 42 personnes, le secteur « Dépenses » contrôle les opérations des unités et entités rattachées à la délégation. Ces activités sont réalisées en relation avec les autres secteurs du SFC et avec les personnels des entités et unités rattachées à la DRPN.