Missions

L'assistant-e en gestion financière et comptable H/F, réalise les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.

Activités

- Assurer la coordination et/ou les activités administratives et financières des budgets gérés au sein du pôle des affaires générales (action sociale, formation permanente, dotation administrative globale...)
- Suivre les crédits par type de dépenses
- Contribuer à l'élaboration des points financiers des entités
- Traiter les commandes, factures et missions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières

Compétences

Savoir :
- Maîtriser les techniques de gestion administrative
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire :
- Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, diaporamas...)
- Connaissance de l'outil Geslab
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine de la dépense
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir être :
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Savoir planifier et anticiper, être en capacité de maitriser les contraintes et les urgences, respecter les délais
- Travailler en équipe
- Être autonome dans l'organisation de son travail, polyvalent, méthodique et rigoureux
- Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens du service
- Être discret et respecter la confidentialité

Contexte de travail

Les services de la délégation sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

L'assistant-e en gestion financière et comptable , intègrera le pôle des affaires générales de la délégation régionale. Le pôle des affaires générales est composé d'un responsable de pôle, de deux assistants ingénieurs et d'un CDD assistant en gestion administrative.

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la responsable du pôle.