Missions

L'assistant-e recettes assure la gestion financière et comptable des recettes de l'établissement dans le respect des techniques et des règles applicables au domaine.

Activités

- Enregistrer dans les systèmes d'information de l'établissement les données nécessaires au suivi comptable et budgétaire des opérations de recettes sur contrat de recherche,
- Accompagner les unités dans l'exécution des subventions dans le respect des exigences des partenaires (établissement des listes de dépenses et tableau de bord d'exécution),
- Assurer le suivi de l'exécution et de la programmation budgétaire des contrats de recherche,
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques),
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement,
- En collaboration avec le Service Partenariat et Valorisation, participer à la mise en œuvre du processus de validation de la FCT0,
- En collaboration avec le Service des Ressources Humaines, procéder aux opérations d'engagement des agents contractuels sur ressources propres et en assurer le suivi.

Compétences

Savoir :
- Avoir une bonne maitrise des règles et des techniques de la comptabilité.
- Connaître les grands principes des finances publiques et comprendre les circuits de décision en matière financière et comptable.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et savoir s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine (BFC)
- Qualités d'expression écrite et orale

Savoir être :
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe au sein du service finances achats et comptabilité, avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.
- Rigueur, organisation et méthode.
- Savoir rendre compte.

Contexte de travail

La délégation régionale Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.
Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 20 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recette / comptabilité).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle Recettes, l'assistant-e sera affecté-e au sein d'un pôle composé de 6 personnes.
Il/elle sera amené(e), à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les agents des autres pôles du service financier mais également avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.