Missions

L'assistant en gestion financière et comptable (H/F), assurera les actes de gestion financière au sein du pôle « dépenses » du service finances achats et comptabilité.

Activités

- Assurer le traitement quotidien des flux de dépenses (workflows) dans les outils de gestion
- Prendre en charge le déblocage des factures avant paiement dans le cadre du contrôle de la dépense
- Liquider les états de frais de missions
- Traiter les commandes, factures et missions dans le cadre de la gestion des Convocations d'Administration Centrale
- Assurer une assistance de proximité auprès des gestionnaires d'unités
- Structurer et contrôler des opérations
- Suivre et prendre en charge le traitement des marchés de travaux de la Délégation
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Gérer les ROP (Relevés d'Opérations) Carte achat et Carte logée
- Gérer le parc des cartes « Corporate »
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Savoir :
- Maîtriser les techniques de gestion financière
- Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique et de l'achat public
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire :
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine de la dépense
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (Geslab) et avoir la capacité à s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine (BFC)
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir être :
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte de son activité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 69 structures opérationnelles avec un effectif de 1800 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de 74 agents répartis dans les missions d¿appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d¿information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 22 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recette / comptabilité).

Placée sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle « dépenses », la personne recrutée exercera au sein d¿une équipe composée de 5 personnes.
Elle sera amenée, à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les agents des autres pôles du service financier mais également avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.