Missions

La ou le chargé(e) d'affaire Europe « Suivi » pilote le suivi de l'exécution et des justifications des contrats de recherche européens et internationaux au bénéfice des laboratoires de la Délégation.

Activités

- Assurer le suivi des contrats (incluant la justification financière) avec les différents services concernés de la Délégation (le Service Financier et Comptable, le Service des Ressources Humaines, etc.), les laboratoires, les services en charge des contrats des financeurs et des établissements partenaires
- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires en délégation dans l'exécution des contrats et leur justification financière
- Être l'interlocuteur privilégié des laboratoires sur tous les aspects touchant le management d'un contrat de recherche et des partenaires financeurs
- S'impliquer dans des réseaux professionnels dédiés à l'international et à l'Union Européenne
- Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels
- Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire sur les sujets concernant l¿exécution des contrats, savoir identifier les points de vigilance et en rendre compte à la responsable de service
- Participer aux actions internes et communes au sein des réseaux locaux européens et internationaux (avec les partenaires du site aquitain notamment : universités, région, EPST, ¿) et aux manifestations relatives à la promotion des projets européens
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion

Compétences

1/ Savoirs / connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Connaissance des règlementations financières applicable au CNRS
Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Méthodologie de conduite de projet
- Langue anglaise : de C1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

2/ Savoir-faire :
- Analyse des données comptables et financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Suivre des budgets, établir des documents de suivi
- Travailler en équipe
- Piloter un projet
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

3/ Savoirs-être
- respect de la confidentialité,
- pédagogie,
- diplomatie,
- savoir s'adapter aux différents interlocuteurs

Contexte de travail

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d¿appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

La ou le chargé(e) d¿affaire Europe « Suivi » travaillera au sein du Service du Partenariat et de la Valorisation (pôle Europe et International), composé de 17 personnes, sous l'autorité directe du responsable du service. L'activité implique un contact quotidien et permanent avec les personnels de recherche (chercheurs, administrateurs de laboratoire) et les services en charge des financements européens.
En interne, le ou (la) chargé(e) d'affaires interagira, en particulier, avec le Service Financier et Comptable, et le Service des Ressources Humaines de la délégation.