Missions

Au sein du Service Financier et Comptable, le/la chargé-e des achats et des marchés participe à la politique et la stratégie d'achat de la délégation et de ses unités en cohérence avec la politique et les stratégies nationales d'achat du CNRS.
Il /elle réalise les opérations liées à la préparation, la passation et le suivi des marchés correspondants, conseille les unités et les services sur leurs achats et garantit leur régularité.

Activités

- Conseiller les unités et les services d'appui pour l'évaluation et la définition de leurs besoins et la détermination de la démarche contractuelle et du planning associé au processus d'achat
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs du pôle Achats
- Déterminer les modalités d'achats et de passation des marchés de la délégation
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les unités
- Préparer le dossier d'analyse des offres
- Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées
- Assurer le suivi administratif et économique des marchés
- Analyser le bilan d'exécution des marchés avec le prescripteur, l'approvisionneur et le bénéficiaire
- Mesurer la performance des achats, élaborer des indicateurs pour évaluer l'efficacité de la politique d'achat et des actions engagées
- Mettre en œuvre des actions de formation pour les unités de recherche
- Développer les projets inter-tutelles
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés avec les autres pôles du SFAC : avances, pénalités, retenues de garantie
- Participer à assurer la circulation de l'information
- Classer et archiver les pièces relatives aux procédures
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Savoir :
- Connaissances en droit public et droit de la commande publique
- Maîtriser les règles de la commande publique et les règles budgétaires et comptables publiques
- Savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases d'une procédure d'achat depuis la définition des besoins à la notification des marchés
- Savoir analyser les besoins d'achat
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement.
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire :
- Appliquer les procédures spécifiques au domaine des achats
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Etre en capacité à s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine (BFC, PLACE)
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir être :
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles
- Anglais niveau : B1 à B2

Contexte de travail

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 22 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recette / comptabilité).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle Achats, le/la chargé-e des achats et des marchés sera affecté-e au sein d'un pôle composé de 3 personnes et
Il/elle sera amené(e), à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les agents des autres pôles du service financier mais également avec les autres services de la délégation et les unités de recherche. Il/elle renforcera le pôle dans sa dimension économique et stratégique des achats au niveau de la délégation.