Missions

L'assistant-e ingénieure-e réalise les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.

Activités

- Assurer le traitement quotidien des flux de dépenses (workflows) dans les outils de gestion
- Prendre en charge le déblocage des factures avant paiement dans le cadre du contrôle de la dépense
- Assurer la prise en charge des factures non dématérialisées (facturation interne, remboursements petites dépenses, etc.)
- Assurer le contrôle des états de frais de missions dans les outils de gestion
- Assurer la gestion des missions sur Convocation de l'Administration Centrale
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Assurer une assistance de proximité auprès des gestionnaires d'unités
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Savoir :

- Maîtriser les techniques de gestion financière
- Maîtriser les notions de base de la comptabilité publique et de l'achat public
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire :

- Appliquer les procédures spécifiques au domaine de la dépense
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (Geslab) et avoir la capacité à s'adapter aux logiciels spécifiques du domaine (BFC)
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies

Savoir être :

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir rendre compte de son activité
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

La délégation régionale Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 20 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recettes / comptabilité).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle Dépenses, l'assistant-e sera affecté-e au sein d'un pôle composé de 4 personnes.

Il/elle sera amené(e), à interagir, dans le cadre de ses missions, avec les agents des autres pôles du service financier mais également avec les autres services de la délégation et les unités de recherche.