Missions

Au sein du Service Finances, Achats et Comptabilité, le/la chargé-e de mission est responsable du soutien des unités : missions d'accompagnement d'unités de recherche, élaboration de plans de soutien, réalisation d'actions à l'appui des gestionnaires de laboratoires, mutualisation des bonnes pratiques.
Il /elle est rattaché(e) au responsable du service, Agent comptable secondaire, en apportant conseil et soutien, et il/elle est en liaison avec les chefs de pôles.

Activités

- Assurer une assistance à la fois méthodologique, applicative et de conseil auprès des différents acteurs ;
- Identifier les laboratoires en difficulté, analyser les causes et les effets des écarts entre les objectifs et les réalisations, repérer et aider à atteindre les objectifs ;
- Procéder à des recommandations (règlementaires, organisationnelles et méthodes) sur les unités accompagnées, en lien avec les différents responsables de pôles du service ;
- Transmettre aux différents utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences ;
- Animer des formations et des ateliers à destination des gestionnaires ;
- Mettre en place, avec le responsable du service, un calendrier d'action et en assurer le suivi.

Compétences

Savoir :

- Bonne connaissance de l'organisation du CNRS ;
- Connaissance générale de la règlementation financière publique ;
- Maîtrise des process Dépense et Recette au CNRS ;
- Capacité à analyser des données comptables et financières ;
- Concevoir des tableaux de bord ;


Savoir-faire :

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Maîtriser les logiciels ges gestion comptable et financier (BFC, GESLAB) ;
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies ;
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Rédiger des synthèses et des rapports


Savoir être :

- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Rigueur, sens de l'organisation ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Qualités rédactionnelles.

Contexte de travail

La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 62 structures opérationnelles avec un effectif de 1756 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de plus de 70 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.

Le service finances achats et comptabilité de la délégation Aquitaine compte un effectif de 22 personnes réparties dans 5 pôles (achats / audit-sécurité financière / dépense / recette / comptabilité).

Placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe du pôle Sécurité Financière, le/la chargé-e de mission pour le soutien et l'accompagnement des unités sera en relation avec l'ensemble des pôles et des unités, ainsi que les autres services de la Délégation régionale (SPV, SRH, Pôle Affaires Générales...).
Il /elle renforcera le service dans sa dimension de soutien aux gestionnaires de laboratoires et il /elle pourra intervenir lors des audits comptables et financiers.