Missions

Au sein du service Finances, Achats et Comptabilité de la Délégation Régionale Occitanie-Ouest, sous
la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Comptabilité-Recettes, l'assistant-e en
gestion financière et comptable assurera la bonne exécution comptable des opérations financières dont
il/elle aura la charge.

Activités

Les missions du poste sont réalisées au bénéfice de tous les laboratoires de la circonscription.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Mettre en œuvre des actes de gestion sur l'ensemble de l'activité du pôle : émettre des
titres de recette, gestion de la comptabilité auxiliaire des immobilisations,
- Intégrer les données financières et comptables, contrôler leur validité et leur cohérence,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Garantir la cohérence des comptes : suivi spécifique des comptes clients,
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre des plans de
contrôle de l'établissement : supervisions périodiques de la DCIF et arrêtés comptables à échéance,
- Rédiger des courriers administratifs,
- Etre l'interlocuteur des unités de recherche dans son domaine,
- Participer aux réunions périodiques locales et nationales,
- Seconder la responsable de pôle dans l'animation de l'équipe.

ACTIVITES ASSOCIEES :

- S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité,
- Consigner les procédures applicables dans son domaine,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- Respect du planning et des échéances périodiques,
- Participer au suivi de la trésorerie et aux actions de recouvrement.

Compétences

Savoir-faire :

- Appliquer des règles financières,
- Maitriser les outils bureautiques courants et savoir s'adapter aux systèmes d'informations
du CNRS,
- Mettre en œuvre des procédures et des règles,
- Analyser les données comptables et financières,
- Savoir gérer son activité et être autonome,
- Savoir maitriser les délais d'un calendrier complexe,
- Savoir prendre des initiatives et évoluer dans son domaine,
- Savoir animer des réunions.

Savoirs-être :

- Savoir travailler en équipe,
- Etre attentif,
- Savoir garder la confidentialité des dossiers,
- Savoir rendre compte,
- Être force de proposition,
- Etre curieux.

Contexte de travail

Basée dans le campus scientifique de Rangueil, la Délégation Régionale Occitanie-Ouest est l'une des
17 délégations régionales du CNRS. Elle assure la représentation du CNRS sur la circonscription de
l'Occitanie-Ouest et coordonne les activités de soutien administratif et financier auprès des 60
Unités de recherche et/ou de service, regroupant plus de 2600 personnels, permanents et non
permanents, employés par le CNRS.
L'agent exerce son activité au sein du service « Finances, Achats et Comptabilité » et placé sous la
responsabilité de l'agent comptable secondaire, cheffe des services financiers.
Le service est composé de 50 agents répartis dans 7 pôles, animés chacun par un responsable.
Dans un contexte de réorganisation, l'agent sera affecté au nouveau pôle comptabilité-recettes qui va
consolider tout au long de l'année 2025 l'intégration des activités recettes.
A terme ce pôle sera composé de 5 personnes et son activité sera en lien avec tous les pôles du
service, les laboratoires et autres services de la délégation.