Missions

Au sein du pôle « Parcours professionnels » du Service des ressources humaines de la Délégation
Occitanie, l'Assistant-e en ingénierie de formation continue contribuera à la mise en œuvre de la
politique formation de l'établissement. Il/elle organisera et gèrera au quotidien des actions de
formations collectives et individuelles. Il/elle informera et orientera les personnels sur l'ensemble
des dispositifs formation.

Activités

- Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation individuels et collectifs ainsi
qu'à la construction du plan régional de formation
- Proposer et mettre en place des actions collectives de formation au niveau régional ou en inter-
régions
- Mettre en œuvre les campagnes d'écoles thématiques et d'actions nationales de formation en
conseillant et en accompagnant les porteurs dans les différentes étapes de leur projet
- Analyser et mettre en œuvre les demandes individuelles de formation
- Assurer le suivi et l'analyse des évaluations des actions de formation et proposer les actions
correctives ou évolutions éventuelles
- Informer et conseiller les agents sur les différents dispositifs de formation (bilan de
compétences, compte personnel de formation, congé de formation professionnelle, VAE, période
d'immersion professionnelle¿)
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires (devis, demandes d'achat, convocations,
conventions, salles, services faits, etc.)
- Assurer le suivi des relations avec les prestataires et les différents partenaires institutionnels
- Saisir les données de formation dans le logiciel SIRHUS
- Participer à l'animation du réseau des correspondants formation et à leur accompagnement
- Participer à la promotion de la formation et à la création et mise à jour de différents supports
de communication : intranet, plaquettes, livrets, guides, brochures¿
- Produire des bilans, alimenter et actualiser les tableaux de suivi

Compétences

- Bonne connaissance de la règlementation de la formation et des dispositifs de la formation
professionnelle au sein de la fonction publique
- Bonne connaissance des outils et méthodes de l'ingénierie de formation
- Maîtriser la pratique des applications bureautiques courantes
- Savoir organiser et planifier son travail en tenant compte des priorités et des échéances
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples et assurer la continuité de service
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Savoir alerter et rendre compte de son activité
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
- Avoir de bonnes qualités relationnelles

Contexte de travail

L'assistant-e en ingénierie de formation continue sera affecté-e au sein du service des Ressources
Humaines de la délégation Occitanie Ouest. Ce service compte 32 agents répartis en 4 pôles d'activité
: « gestion des ressources humaines », « parcours professionnels », « accompagnement RH » et «
accompagnement socio-professionnel ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1950
personnels titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires.
Au sein du pôle « Parcours professionnels », l'Assistant-ee formation exerce ses activités sous
l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle. Ce pôle organise et gère au quotidien des actions
de formation continue (avec les moyens matériels et financiers correspondants), met en œuvre les
processus de recrutement, soutien l'intégration, le développement des compétences et l'évolution
professionnelle des agents.