Missions

L'assistant(e) en gestion des ressources humaines sera chargé(e) de la gestion administrative et de la
paie de personnels permanents et contractuels des unités de la circonscription (chercheurs,
ingénieurs, techniciens, agents contractuels), dans le respect des règles, techniques et des
procédures applicables au CNRS. A ce titre, il/elle coordonnera et assurera le suivi d'un portefeuille
d'unités : accueil, information et conseil auprès des directeurs d'unité, des gestionnaires d'unité et
des agents en matière de gestion administrative des ressources humaines. Il/elle instruira des
dossiers spécifiques qui peuvent lui être confiés. Il/Elle participera aux activités transversales du
domaine des RH (campagnes de primes, dossiers annuels d'activité...).

Activités

-Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel (recrutement,
promotion, mobilité, reconstitution de carrière, retraite),
-Conseiller et être le premier interlocuteur des directeurs, gestionnaires d'unités et des personnels
sur les procédures et l'application de la règlementation en matière de gestion des ressources
humaines,
-Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (saisir les données de paie dans le logiciel
SIRHUS, progiciel SAP dont la formation sera assurée en interne),
-Participer aux activités transverses dans le cadre des campagnes annuelles liées au domaine des
ressources humaines (campagne des primes, dossiers annuels d'activités notamment),
-Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des agents,
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
-Alerter la hiérarchie sur les situations particulières du portefeuille

Compétences

- Avoir des connaissances théoriques et pratiques des différentes techniques de la gestion des
ressources humaines de la fonction publique,
- Notions de base en droit public (organisation de l'État, hiérarchie des textes, régime juridique des
actes administratifs),
- Savoir appliquer des dispositions réglementaires dans un contexte complexe,
- Capacité à hiérarchiser ses tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes
suivant les différents calendriers et échéances,
- Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents,
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples,
- Savoir alerter et rendre compte à sa hiérarchie,
- Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale,
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants, tableur notamment,
- Qualités relationnelles démontrées,
- Discrétion professionnelle indispensable,

Contexte de travail

L'assistant(e) en gestion des ressources humaines sera affecté(e) au sein du service RH de la
délégation Occitanie Ouest. Ce service, qui compte 32 agents est composé de 4 pôles « gestion des
ressources humaines », « accompagnement des parcours professionnels », « accompagnement RH », «
développement social ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1950 personnels
titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires.
Au sein du pôle « gestion des ressources humaines », composé de 16 personnes l'assistant(e) en gestion
des ressources humaines sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle.
Il/elle exercera ses activités en interaction avec l'ensemble des membres du service RH, des autres
services de la délégation régionale (service financier, achat, comptabilité, service partenariat et
valorisation, service de médecine de prévention...), les laboratoires (directeurs, agents,
correspondant.es RH...), les services du siège (DRH, Service des pensions et accidents du travail...)
et autres partenaires (Universités, préfecture...).