Missions

L'assistant ou l'assistante du SPV apporte son soutien aux agents du SPV dans leurs activités de mise en place des partenariats ou demandes de financement entre les laboratoires de recherche et leurs différents partenaires, ainsi que la valorisation des activités inventives des chercheurs. Il/Elle gère également l'administration générale du service (bases de données, circuit de parapheur, gestion du courrier entrant et sortant, archives, suivi du budget et achats, ..).

Activités

L'assistant ou l'assistante de service assiste les chargés d'affaires et chargés de projets du SPV. A ce titre, il/elle :
- Assiste les chargés d'affaires et chargés de projets du SPV dans la réalisation de leurs missions de partenariat, notamment l'ouverture et la clôture de contrats dans les bases de données et la gestion des parapheurs de signature.
- Gère l'archivage des contrats
- Gère la mise en place d'accords de transfert de matériel signés avec Addgene (sans négociation)
- Assiste les chargés d'affaires dans leur mission de valorisation.
- Elabore, prépare et contrôle des actes administratifs.
- Gère et enregistre le courrier entrant et sortant.
- Gère le stock et l'approvisionnement des unités de recherche en cahiers de laboratoire
- Réalise des tableaux de bord, assure le suivi des indicateurs, produit des bilans et des statistiques, répond aux enquêtes.
- Accueille et informe les personnels et les usagers de la structure.
- Gère le budget du service.
- Commande et gère les fournitures pour le service.
- Gère les communications téléphoniques et les réunions organisées par le Responsable de service.
- Participe à l'organisation de manifestations relatives au partenariat et à la valorisation.
- Réalise des tableaux de bord, assure le suivi des indicateurs, produit des bilans et des statistiques, des réponses aux enquêtes.

Compétences

Savoir
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement

Savoir-faire :
- Maitrise des bases de données
- Etre organisé et gérer les priorités, respecter les délais
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Maitrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook...)
- Anglais : compréhension écrite et orale niveau B2

Savoir-être :
- Savoir écouter
- Capacité d'adaptation
- Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

L'agent exercera ses activités au sein de la délégation Occitanie Est du CNRS, à Montpellier (campus CNRS) localisé au 1919 Route de Mende qui comprend 147 agents et assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : gestion du personnel, gestion budgétaire et financière, contrats de collaboration, politique de sécurité des systèmes d'information, applications nationales du système d'information, etc. Elle gère un budget de fonctionnement de 93,3 M€, hors opérations spécifiques.

L'agent sera plus particulièrement rattaché au service partenariat et valorisation (SPV) qui a pour mission de promouvoir et d'accompagner le développement du partenariat des unités de recherche de la circonscription avec leur environnement socio-économique, sur les plans national, européen et international, en les conseillant et en les orientant dans leurs relations contractuelles.
Le SPV est composé de 29 personnes réparties en 3 pôles : Europe & international, Industrie & Valorisation, Appel d'offres nationaux. L'assistant/e du SPV apporte son soutien à l'ensemble du service dans les missions des chargés d'affaires et chargés de projets du SPV dans les domaines de la valorisation, du partenariat industriel, du partenariat national, Européen et international. Il/Elle gère également l'administration générale du service (bases de données, circuit de parapheur, gestion du courrier entrant et sortant, archives, suivi du budget et achats...). L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable SPV.
Un accompagnement à la prise de fonction sera mis en place pour former l'agent recruté.
Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS. Le site de la Délégation de Montpellier possède un restaurant administratif et un parc de stationnement.