Missions

L'assistante ou assistant chargé / chargée de projets nationaux assure l'ingénierie financière et administrative et le suivi des projets financés par des financeurs français hors industriels : ANR, Collectivités territoriales, ADEME, ARC, Sidaction...

Activités

L'assistante ou assistant chargé / chargée de projets nationaux accompagne les unités dans le montage administratif et financier de leurs projets en :
- Évaluant le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté
- Négociant et rédigeant des contrats relevant du partenariat relatif à un portefeuille de projets
- Assurant le suivi des partenariats
- Assurant les relations entre les laboratoires de l'établissement et les partenaires du consortium, dans un contexte national
- Réalisant une veille sur les domaines concernés par les projets ;
- Organisant et participant à des actions de sensibilisation et de formation des acteurs (chercheurs, IT...) ;
- Contribuant à l'élaboration de documents d'information et de promotion
- Développant des outils d'aide au montage de budget
- Alimentant une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
- Conseillant les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
- Travaillant de façon concertée avec les autres membres du SPV, les services de la Délégation, les directions fonctionnelles du CNRS et les services de valorisation des autres établissements de recherche et d'enseignement

Compétences

Savoir :
Connaissance générale des règles de comptabilité et de gestion financière publiques.
Connaissance des dispositifs de financement de la recherche
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche

Savoir-faire :
Analyser les données comptables et financières
Appliquer les règles financières
Être organisé(e) et gérer les priorités, respecter les délais
Utilisation des outils bureautiques particulièrement Excel
Anglais : compréhension écrite et orale niveau A2/B1 ;

Savoir-être :
Savoir écouter
Capacité d'adaptation
Savoir établir une relation de confiance
Savoir gérer les situations conflictuelles
Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

L'agent exercera ses fonctions au sein de la Délégation régionale Occitanie Est (140 agents) située sur le campus CNRS. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : la gestion du personnel, budgétaire et financière, les contrats de collaboration, la politique de sécurité des SI, les applications nationales du SI, etc. Elle gère un budget de fonctionnement de 93,3 M€, hors opérations spécifiques.
L'agent sera affecté au service partenariat et valorisation (SPV) composé de 29 personnes réparties en 3 pôles, qui a pour mission de promouvoir et d'accompagner le développement du partenariat des laboratoire avec leur environnement socio-économique.
Le pôle Appel d'offres nationaux (5 agents) est dédié à l'accompagnement des chercheurs dans la mise en place de projets financés par des partenaires publics ou fondations français (ANR...) en apportant un appui dans le montage budgétaire et administratif des projets. Il/Elle assure l'ingénierie financière et administrative et le suivi des projets financés par des bailleurs de fonds français hors industriels. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle. Un accompagnement à la prise de fonction sera mis en place pour former l'agent recruté. Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS.
Le site possède un restaurant administratif (tarification subventionnée) et est un lieu de travail agréable dans un environnement arboré à deux pas du parc du Lunaret. Le campus possède des parkings sécurisés (vélos et voitures) et sera desservi par la nouvelle ligne 5 de tramway. Les personnels peuvent bénéficier du remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.