Missions

Le/la gestionnaire aura pour mission la gestion financière et comptable des dépenses et recettes, ainsi que la monétique (carte achat et carte Corporate).

Activités

- Traitement des opérations quotidiennes de trésorerie : virements nationaux et internationaux, encaissement des chèques, des cartes bancaires, notamment dans le cadre de la mise en paiement des dépenses.
- Tenue des comptes de trésorerie : traitement des rejets, annulations bancaires, excédents de versement, état de rapprochement bancaire
- Suivi du paiement du relevé d'opérations des cartes achat et carte logée selon le calendrier national
- Enregistrement des encaissements reçus et suivi du recouvrement des factures
- Suivi des comptes d'immobilisation
- Gestion comptable de la facturation interne - Gestion administrative des cartes achats et cartes corporate (traitement des créations, modifications suppressions et demandes spécifiques des porteurs)
- Participation au dispositif de contrôle interne comptable en accord avec les directives nationales (apurement des comptes de tiers)
- Participation aux opérations d'arrêtés des comptes semestriels et annuels
- Participation à tous travaux demandés au pôle comptabilité selon les consignes de la direction du service
- Organisation et archivage des documents et dossiers utilisés.

Compétences

Savoirs / connaissances : Connaître l'organisation de la recherche publique et le statut des EPST Connaître les règles de la comptabilité publique (Décret GBCP et Instruction Comptable Commune)
Maîtriser les circuits d'élaboration de la comptabilité
Maitriser les opérations de fin d'exercice (amortissements, provisions...)
Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
Connaitre les outils bureautiques courants (Word, Excel, etc.)
Savoir rédiger des courriers simples de gestion administrative
Connaître les règles d'archivage et de classement

Savoir-faire :
Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer
Être polyvalent
Être rigoureux et méthodique
Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoirs-être :
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace
Être rigoureux et méthodique

Contexte de travail

Le/la gestionnaire comptabilité exercera ses fonctions au sein de la Délégation régionale Occitanie Est, sur le campus du CNRS localisé au 1919 Route de Mende. La délégation comprend 140 agents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.
Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : la gestion du personnel, la gestion budgétaire et financière, les contrats de collaboration, la politique de sécurité des systèmes d'information, les applications nationales du système d'information, etc.
La délégation régionale gère un budget de fonctionnement de 93,3 M€, hors opérations spécifiques.

Le/la gestionnaire comptabilité sera plus particulièrement rattaché/rattachée au pôle comptabilité du Service Finances Achats Comptabilité (SFAC).
Le SFAC est composé de 44 personnes réparties en 6 pôles : Dépenses et immobilisations, comptabilité, achats, audit et tarification, recettes et budget et AFE (Assistance Formation Expertise, assurant les métiers « supports » des domaines comptables et financiers pour la communauté scientifique régionale).
Le pôle comptabilité est constitué de 3 personnes.

Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS.
Le site possède un restaurant administratif (tarification subventionnée) et est un lieu de travail agréable dans un environnement arboré à deux pas du parc du Lunaret.
Le campus possède des parkings sécurisés (vélos et voitures) et sera prochainement (décembre 2025) desservi par la nouvelle ligne 5 de tramway.
Les personnels peuvent bénéficier du remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable allant jusqu'à 300€ /an.