Missions

L'assistante ou assistant chargé ou chargée de projets nationaux assure l'ingénierie financière et
administrative et le suivi des projets financés par des financeurs français hors industriels : ANR,
Collectivités territoriales, ADEME, ARC, Sidaction...

Activités

L'assistante ou assistant chargé ou chargée de projets nationaux accompagne les unités dans le montage administratif et financier de leurs projets en :
- Évaluant le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté
- Négociant et rédigeant des contrats relevant du partenariat relatifs à un portefeuille de projets
- Assurant le suivi des partenariats
- Assurant les relations entre les laboratoires de l'établissement et les partenaires du consortium, dans un contexte national
- Réalisant une veille sur les domaines concernés par les projets ;
- Organisant et participant à des actions de sensibilisation et de formation des acteurs (chercheurs, IT...)
- Contribuant à l'élaboration de documents d'information et de promotion
- Développant des outils d'aide au montage de budget
- Alimentant une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
- Conseillant les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
- Travaillant de façon concertée avec les autres membres du SPV, les services de la Délégation, les
directions fonctionnelles du CNRS et les services de valorisation des autres établissements de recherche et d'enseignement

Compétences

Savoir :
- Connaissance générale des règles de comptabilité et de gestion financière publiques.
- Connaissance des dispositifs de financement de la recherche
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la recherche

Savoir-faire :
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer les règles financières
- Etre organisé et gérer les priorités, respecter les délais
- Utilisation des outils bureautiques particulièrement Excel
- Anglais : compréhension écrite et orale niveau A2/B1 ;

Savoir-être :
- Savoir écouter
- Capacité d'adaptation
- Savoir établir une relation de confiance
- Savoir gérer les situations conflictuelles
- Savoir travailler en équipe

Contexte de travail

L'agent exercera ses activités au sein de la délégation Occitanie Est du CNRS, à Montpellier (campus Route de Mende) qui comprend 140 agents et assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires, de représentation de l'établissement national,d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : gestion du personnel, gestion budgétaire et financière, contrats de collaboration, politique de sécurité des systèmes d'information, applications nationales du système d'information, etc. Elle gère un budget de fonctionnement de 93,3 M€, hors opérations spécifiques.
L'agent sera rattaché au service partenariat et valorisation (SPV) qui promeut et accompagne le développement du partenariat des unités de la circonscription avec leur environnement socio-économique, sur les plan national, européen et international, en les conseillant et en les orientant dans leurs relations contractuelles. Le SPV a notamment pour mission de sécuriser juridiquement et financièrement l'établissement par la justification financière des contrats des programmes cadres de la CE.
Le SPV (29 personnes) est structuré en 3 pôles : Europe et international, Industrie & Valorisation, Appel d'offres nationaux. Ce dernier accompagne les chercheurs dans la mise en place de projets financés par des partenaires publics ou fondations français en apportant un appui dans le montage budgétaire et administratif des projets. Au sein de ce pôle (5 agents), et sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle, l'agent assurera l'ingénierie financière et administrative et le suivi des projets financés par des bailleurs de fonds français.
Un accompagnement à la prise de fonction sera mis en place pour former l'agent recruté.
Télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS. Le campus possède un restaurant administratif, un parc de stationnement et sera sous peu desservi par la ligne 5 du tramway.