Missions

L'assistant ou assistante en Ressources Humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités

- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel en CDD ou fonctionnaire
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers,
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents,
- Accueillir et informer les agents

Compétences

- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la Fonction publique,
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableur,...),
- Travailler en équipe et au contact des agents,
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

Contexte de travail

L'agent exercera ses activités au sein de la délégation Occitanie Est du CNRS, à Montpellier, sur le campus du CNRS localisé au 1919 Route de Mende. La délégation comprend 147 agents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux 57 laboratoires, de représentation de l'établissement national, d'animation et de coordination de la communauté scientifique. Elle met en œuvre tous les actes administratifs accompagnant la vie des laboratoires : la gestion du personnel, la gestion budgétaire et financière, les contrats de collaboration, la politique de sécurité des systèmes d'information, les applications nationales du systèmes d'information, etc. La délégation régionale gère un budget de fonctionnement de 93,3 M€, hors opérations spécifiques.
Le poste à pourvoir se situe au sein du service Ressources Humaines composé de 27 collaborateurs répartis en 4 pôles.
L'agent sera plus particulièrement affecté au pôle gestion RH composé de 17 agents et exercera ses activités sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et fonctionnelle de la responsable de pôle.
Le poste permet de bénéficier du télétravail selon la réglementation en vigueur au CNRS. Le site de la Délégation de Montpellier possède un restaurant administratif, un parc de stationnement et sera desservi sous peu par la ligne 5 du tramway.